Hi Creative Friends!
Minggu ini satu pertanyaan masuk dua kali ke WhatsApp kami dengan bentuk yang hampir sama. Yang pertama dari komunitas penggemar musik yang mencari "venue yang bisa dipakai karaoke sekaligus dance untuk sekitar 60 pax" — dan mereka langsung minta survey. Yang kedua lebih spesifik lagi: "Sewa tempat yang cocok buat noraebang kapasitas 30 orang, pemakaian 3 jam, kira-kira berapa ya? Boleh sertakan TnC-nya?"
Pertanyaan ini wajar banget muncul, karena karaoke box di mall punya tiga batasan yang bikin komunitas nggak nyaman: ruangan sempit, jam terikat operasional mall, dan minimum order per orang. Event space privat jawabannya — dan tulisan ini menunjukkan mana ruangan yang pas untuk berapa orang, berapa biayanya, plus TnC-nya.
1. Kenapa Komunitas Mulai Pindah dari Karaoke Box ke Venue Privat
- Satu ruangan untuk satu komunitas. Nggak ada tamu lain yang antre di lorong atau dengar suara kita dari bilik sebelah. Untuk komunitas penggemar yang mau nobar konser lalu lanjut nyanyi bareng, privasi ini penting.
- Jam bebas, bukan jam mall. PIC Creative Space buka 24 jam, Senin sampai Minggu. Mau mulai jam 19.00 dan selesai tengah malam? Bisa, tinggal hitung durasi booking-nya sejak awal.
- Bebas atur layout sendiri. Karaoke box sudah dipatok sofa dan meja. Di sini kamu bisa taruh panggung di satu sisi, area dance di tengah, dan kursi di belakang — sesuai kebutuhan komunitasmu.
- Nggak ada minimum order per orang. Biaya dihitung per jam per ruangan, bukan per kepala. Untuk komunitas yang pesertanya datang-tidak-datang, ini jauh lebih aman buat kas bersama.
- Playlist dan alat sendiri boleh dibawa. Kirim link playlist YouTube atau Spotify sebelum hari-H, atau bawa gitar, bass, dan mic pribadi. Keyboard dan drum sudah tersedia di ruang utama.
2. Pilih Ruangan Sesuai Jumlah Peserta
| Ruangan | Kapasitas | Luas | Karakter | Harga per Jam |
|---|---|---|---|---|
| The Sanctuary | Up to 150 pax | 144,75 m² | Karaoke + dance + panggung, sound system, stage lighting, proyektor, keyboard, drum | Rp 1.900.000 |
| The Dwelling | Up to 30 pax | 67,32 m² | Intimate di mezzanine, LED TV 50" untuk lirik, cocok noraebang kecil | Rp 800.000 |
| The Salt | 8 pax | 18,33 m² | Ruang kecil di KRYO Cafestore, untuk warm-up grup kecil | Rp 500.000 |
| The Light | 8 pax | 19,64 m² | Dipisah sliding door, lebih privat | Rp 550.000 |
| Salt & Light (gabung) | 16 pax | 37,97 m² | Pilihan paling privat untuk 16 pax | Rp 750.000 |
Ringkasnya: 30 pax ke bawah nyaman di The Dwelling, 30 sampai 60 pax yang butuh area dance wajib The Sanctuary. Masih ragu soal format acaranya? Ada panduan lengkap di pilih ruang event Jakarta sesuai format.
3. Setup Teknis: Mic, Sound, dan Layar Lirik
- Sound system dan mic sudah termasuk di The Sanctuary dan The Dwelling, jadi kamu nggak perlu sewa alat dari luar.
- Layar lirik. The Sanctuary punya proyektor + layar besar, The Dwelling punya LED TV 50". Untuk karaoke grup, layar besar The Sanctuary lebih enak dilihat dari jauh; TV 50" The Dwelling lebih pas untuk lingkaran kecil.
- Lighting panggung. The Sanctuary dilengkapi stage lighting yang bisa diatur — ini yang bikin momen "lagu pamungkas" terasa seperti konser beneran.
- Alat musik tambahan. Boleh bawa sendiri. Datanya cukup dicatat saat Technical Meeting supaya penempatan kabel dan daya listrik aman.
- Internet tersedia di semua ruangan, berguna buat streaming lirik, update playlist di tengah acara, atau live TikTok bareng komunitas.
Karaoke listening party komunitas di PIC Creative Space — layar proyeksi besar, sound system, dan stage lighting bawaan venue.
4. Area Dance, Games, dan Indoor Activity
Kalau acaramu gabungan karaoke dan dance, ini yang perlu kamu siapkan:
- Sisakan area kosong minimal 3 x 3 meter di depan panggung untuk dance dan games. Di The Sanctuary (144,75 m²) ini sangat mungkin; di The Dwelling (67,32 m²) sebaiknya pilih salah satu fokus — noraebang atau dance kecil.
- Timpanan kursi di pinggir, bukan di tengah. Buat yang mau duduk ngobrol sambil nonton, siapkan kursi di sisi ruangan supaya jalur dance tetap bebas.
- Indoor activity lain yang biasa jalan bareng: lomba lipsync, random dance challenge, atau games trivia lagu. Semua ini nggak butuh alat tambahan, cuma sound dan layar.
- Logistik makan. Nasi box atau katering dari luar diperbolehkan, dan minuman hanya dari KRYO coffee/tea sesuai policy venue. Detailnya ada di Policy F&B di Event Space Jakarta.
Suasana dance party komunitas — satu ruangan privat, bebas atur area dance dan playlist sendiri.
5. Kirim Playlist Sebelum Hari-H
Ini trik kecil yang bikin acara lebih lancar. Dari pengalaman melayani komunitas fanbase, playlist biasanya baru dikirim ke tim venue saat hari-H — dan itu sering bikin panik karena urutan lagu disusun sambil tamu sudah masuk. Kirim link-nya (YouTube, Spotify, atau file) minimal H-1 bareng Technical Meeting, plus urutan sesinya: pembuka santai, sesi grup, lagu wajib komunitas, lalu sesi bebas sampai penutup.
6. TnC yang Wajib Dibaca Sebelum Transfer DP
- Survey wajib minimal 1 kali sebelum booking — datang, ukur area dance, cek posisi mic dan layar.
- DP 50% untuk mengunci tanggal, sisanya pelunasan. Semua pembayaran bersifat non-refundable, non-reschedulable, non-cancellable, kecuali force majeure.
- Overtime dihitung tarif normal per jam mulai menit pertama, dan promo otomatis hangus. Sisakan buffer 30 menit. Selengkapnya di Overtime di Venue: Cara Hitung Biaya.
- Dilarang merokok dan vaping di dalam area — denda Rp 500.000 per orang.
- Technical Meeting wajib 1 jam sebelum hari H, onsite atau online.
- Non-PKP, jadi tidak ada PPN — hanya kuitansi, dengan PPh Pasal 4(2) 10% dari total transaksi.
7. Hitungan Biaya Karaoke & Dance Party (Harga Juli 2026)
| Skenario | Ruangan | Durasi | Estimasi |
|---|---|---|---|
| Noraebang 20-30 pax | The Dwelling | 3 jam | Rp 2.400.000 |
| Ruang diskusi kecil / warm-up | The Salt & Light | 3 jam | Rp 2.250.000 |
| Karaoke + dance 40 orang | The Sanctuary | 4 jam | Rp 7.600.000 |
| Komunitas fanbase 60 pax + dance | The Sanctuary | 6 jam | Rp 11.400.000 |
Kalau budget komunitasmu dihitung per kepala, paket 6 jam The Sanctuary untuk 60 orang itu sekitar Rp 190.000 per orang — dengan ruangan privat penuh, bukan bilik karaoke. Mau bandingkan skema per jam vs paket? Baca Biaya Sewa Event Space per Jam vs Paket dan Daftar Harga Sewa PIC Creative Space 2026.
8. Rundown Malam Karaoke 4 Jam (The Sanctuary)
| Waktu | Agenda |
|---|---|
| 1 jam pertama | Load-in, soundcheck, playlist pembuka, tamu registrasi |
| Jam berikutnya | Sesi karaoke grup — per genre atau per angkatan |
| Jam ketiga | Puncak: dance bareng dan lagu wajib komunitas |
| Jam terakhir | Sesi bebas, foto bersama, bongkar alat |
| +30 menit | Buffer loading-out (jangan dilewat, biar nggak kena overtime) |
Karaoke dan dance party komunitas itu bukan cuma soal lagu — ini soal ruang yang cukup luas, jam yang nggak dibatasi mall, dan privasi satu komunitas. Kalau rundown-nya rapi dan playlist-nya sudah terkirim, panitia bisa ikut nyanyi, bukan cuma pegang HP ngatur acara.
PIC Creative Space ada di Wisma Staco (Ground Floor), Jl. Raya Casablanca Kav. 18, Menteng Dalam, Tebet, Jakarta Selatan — buka 24 jam, Senin sampai Minggu. Survey gratis, tapi wajib minimal sekali sebelum booking. Yuk, kunci tanggalnya sekarang dan kirim daftar lagu wajib komunitasmu.
Do you need a space? BOOK NOW!
Butuh bantuan merencanakan event? Hubungi kami di WA atau email info@piccreativespace.id
