Mau adakan acara di Jakarta Selatan tapi masih bingung menghitung budget? Salah satu komponen terbesar adalah biaya sewa event space. Banyak calon penyewa hanya melihat harga per jam tanpa memahami bagaimana model biaya tersebut bekerja — apalagi kalau ada tawaran paket. Artikel ini kupas tuntas perbedaan sewa per jam vs paket, dilengkapi harga terbaru Juli 2026 dari PIC Creative Space dan strategi perhitungan yang realistis.
Apa Itu Sewa Event Space per Jam?
Model sewa per jam adalah cara pembayaran yang dihitung berdasarkan durasi penggunaan ruangan. Di PIC Creative Space, tarif per jam diterapkan untuk setiap ruangan mulai dari The Sanctuary, The Dwelling, The Salt, The Light, hingga kombinasi Salt & Light.
Keunggulan model per jam:
- Fleksibel — kamu cuma bayar sesuai waktu yang dibutuhkan
- Transparan — perhitungan mudah, tanpa syarat minimum
- Cocok untuk acara singkat seperti rapat 2 jam, podcast recording, atau launching kilat
Harga terbaru Juli 2026:
- The Sanctuary (144,75 m², 150 pax): Rp 1.900.000/jam
- The Dwelling (67,32 m², 30 pax): Rp 800.000/jam
- The Salt (18,33 m², 8 pax): Rp 500.000/jam
- The Light (19,64 m², 8 pax): Rp 550.000/jam
- Salt & Light gabung (37,97 m², 16 pax): Rp 750.000/jam
Apa Itu Paket Sewa Event Space?
Model paket biasanya menawarkan harga khusus untuk durasi tertentu, misalnya half-day (4 jam) atau full-day (8 jam). Paket sering menjadi pilihan menarik untuk acara yang durasinya sudah pasti, seperti seminar seharian, wedding reception, atau gathering kantor.
Keunggulan paket:
- Harga lebih hemat dibanding hitung per jam penuh
- Sudah termasuk fasilitas dasar di beberapa venue
- Mudah di-budgeting karena jumlahnya tetap
Tabel Perbandingan Sewa per Jam vs Paket
| Aspek | Sewa per Jam | Paket |
|---|---|---|
| Fleksibilitas | Sangat fleksibel, bisa sesuaikan durasi | Durasi terbatas sesuai paket |
| Estimasi Biaya | Jumlah berubah menyesuaikan waktu | Tetap sesuai durasi paket |
| Cocok Untuk | Acara < 4 jam atau yang dinamis | Acara seharian / setengah hari |
| Kelebihan | Hemat jika cepat selesai | Lebih murah per jamnya |
| Kekurangan | Overtime bisa menumpuk | Tidak fleksibel kalau durasi melampaui |
| Pembayaran | Hitung real-time sesuai durasi | Flat rate |
Tips Menghitung Budget Acara Tanpa Kejutan
-
Estimasi durasi + buffer 30 menit Jangan hitung pas sesuai timeline. Sisipkan buffer 30 menit untuk setup dan clearing. Di PIC Creative Space, overtime dikenakan tarif normal per menit dari menit pertama.
-
Pilih model yang sesuai karakter acara Kalau acara cuma 2–3 jam, sewa per jam lebih aman. Kalau sudah pasti seharian, tanya apakah ada paket yang bisa menghemat.
-
Sertakan biaya add-on Jangan lupa tambah biaya teknisi tambahan, dekorasi, catering, atau peralatan khusus. Di PIC Creative Space, kamu tinggal diskusikan kebutuhan teknis saat Technical Meeting.
-
Jaga komunikasi dengan venue Pastikan venue menjelaskan detail biaya tambahan sebelum booking. Transparansi harga jadi kunci agar tidak ada kejutan di hari H.
Kesimpulan: Mana yang Lebih Baik?
Tidak ada jawaban mutlak. Acara yang pendek dan bisa cepat selesai lebih baik pakai model per jam. Acara yang durasinya pasti dan butuh fasilitas tambahan biasanya lebih cocok dengan paket. Yang terpenting, kamu harus tahu estimasi durasi yang realistis, hitung potensi overtime, dan pilih venue yang transparan soal pricin-nya.
Punya pertanyaan lebih lanjut tentang budget atau ketersediaan ruangan? Jangan ragu untuk menghubungi tim PIC Creative Space.
Butuh bantuan merencanakan event? Hubungi kami di WA atau email info@piccreativespace.id
