Hi Creative Friends!
Mau bikin workshop, private party, atau podcast recording di Jakarta Selatan? Pilihan ruang event bisa bikin pusing, apalagi kalau kamu baru pertama kali booking venue. Format acara kamu jadi kunci utama — bukan cuma kapasitas, tapi juga fasilitas, atmosfer, dan budget.
PIC Creative Space hadir dengan tiga ruang serbaguna di Tebet, Casablanca. Setiap ruang punya karakter unik. Artikel ini bakal bantu kamu map format acara ke ruang yang tepat, disertai harga terbaru Juli 2026 dan checklist praktis.
Tabel Mapping Format Acara ke Ruang Event
| Format Acara | Ruang yang Disarankan | Kapasitas | Kenapa Cocok |
|---|---|---|---|
| Workshop / Seminar / Gathering besar (30-150 pax) | The Sanctuary | 150 pax | Ruang utama 144,75m² dengan sound system, proyektor, stage lighting, dan internet |
| Private Party / Arisan / Gathering keluarga (8-30 pax) | The Dwelling | 30 pax | Mezzanine 67,32m², suasana intim dan fleksibel untuk dekorasi pribadi |
| Podcast / Diskusi tim / 1-on-1 (8-16 pax) | The Salt & Light | 8-16 pax | Ruang privat tanpa gangguan cafe, cocok untuk recording atau rapat kecil |
| Karaoke Party / Nonton bareng | The Sanctuary | 150 pax | Support sound system dan proyektor untuk hiburan kelompok |
Mapping ini sederhana, tapi bisa menghemat ratusan ribu rupiah kalau salah pilih ruang — apalagi kalau kamu cuma butuh tempat untuk 20 orang tapi terlanjur book The Sanctuary.
Harga Sewa Event Space PIC Creative Space — Juli 2026
Semua tarif berikut dihitung per jam dan berlaku mulai Juli 2026.
| Nama Ruangan | Kapasitas | Ukuran | Harga per Jam |
|---|---|---|---|
| The Sanctuary | 150 pax | 144,75 m² | Rp 1.900.000 |
| The Dwelling | 30 pax | 67,32 m² | Rp 800.000 |
| The Salt | 8 pax | 18,33 m² | Rp 500.000 |
| The Light | 8 pax | 19,64 m² | Rp 550.000 |
| Salt & Light (gabung) | 16 pax | 37,97 m² | Rp 750.000 |
Tips hemat: gunakan paket Salt & Light kalau butuh ruang privat untuk 10-16 orang. Paket gabung lebih hemat dibanding booking The Salt + The Light secara terpisah (Rp 500.000 + Rp 550.000 = Rp 1.050.000!).
Untuk acara yang butuh durasi lebih lama, kamu tinggal kalikan tarif sesuai jumlah jam. Jangan lupa, overtime dikenakan tarif normal per jam mulai menit pertama. Diskon promosi biasanya nggak bisa digabung, jadi tanyakan paket terbaik ke tim admin.
Checklist Persiapan per Format
Ini tiga format yang paling sering digelar di PICCS, lengkap dengan hal-hal yang wajib kamu siapkan:
- Workshop atau seminar. Fasilitas wajibnya proyektor, sound system, mikrofon, dan internet stabil. The Sanctuary menyediakan keyboard, drum, dan stage lighting — jadi kamu bisa upgrade ke concert akustik atau launching kapan saja. Lakukan Technical Meeting sehari sebelum acara buat sinkronisasi file PPT, video, dan layout ruang, serta survey dulu untuk cek ketersediaan listrik dan akses loading kalau butuh vendor tambahan.
- Private party atau gathering keluarga. Pilih The Dwelling untuk suasana hangat dan privat. Cocok buat ultah, arisan, family gathering, atau kumpul kolega. Aturan penting: dilarang merokok/vaping (denda Rp 500.000 per orang), dan hanya minuman dari KRYO yang diperbolehkan. Bawa dekorasi pribadi, sound system portabel yang tidak berlebihan, dan makanan ringan tanpa aroma menyengat.
- Podcast recording atau diskusi tim. The Salt & Light bisa dipisah untuk recording solo (8 pax) atau digabung untuk panel diskusi (16 pax). Pastikan tidak ada feedback suara dari speaker, dan gunakan headphone untuk tamu undangan. Fasilitasnya sound system, internet, dan air mineral. Cocok untuk 1-on-1 coaching, team alignment, atau komunitas diskusi.
Kalau acaranya lebih ke arah nonton bareng atau karaoke, ada ide lain di artikel ide gathering seru di Jakarta.
Contoh Itinerary dan Estimasi Biaya
Buat gambaran nyata, berikut simulasi biaya untuk acara 4 jam:
| Format Acara | Ruang | Durasi | Estimasi Biaya |
|---|---|---|---|
| Workshop 50 orang | The Sanctuary | 4 jam | Rp 7.600.000 |
| Private Party 25 orang | The Dwelling | 4 jam | Rp 3.200.000 |
| Podcast Recording | Salt & Light (gabung) | 4 jam | Rp 3.000.000 |
| Karaoke Party | The Sanctuary | 4 jam | Rp 7.600.000 |
Catatan: harga di atas menggunakan tarif normal. Kalau melebihi batas waktu, overtime akan ditambahkan per jam. Pastikan juga survey terlebih dahulu agar nggak ada kendala di hari-H.
5 Mistake yang Sering Terjadi
- Memilih ruang terlalu besar. Booking The Sanctuary untuk cuma 15 orang akan membuat budget meledak. Sebaiknya estimasi kapasitas dulu sebelum survey.
- Lupa Technical Meeting. Wajib dilakukan 1x24 jam sebelum acara untuk memastikan semua peralatan AV jalan lancar.
- Tidak baca aturan venue. Merokok denda Rp 500.000 per orang, dan peserta yang bawa makanan atau minuman dari luar bisa ditolak.
- Survey terburu-buru. Minimum 1 survey wajib dilakukan. Jangan cuma lihat foto, karena suasana dan akses bangunan bisa berbeda.
- Tidak siapkan timeline. Durasi 3 jam terasa singkat kalau kamu harus setup ulang panggung atau sound system di tengah acara.
Siap Booking Event Space di Tebet?
Format acara kamu udah jelas, dan pilihan ruang juga sudah terpetakan? Tinggal hubungi tim PIC Creative Space untuk diskusi lebih lanjut, survey, atau penawaran harga. Untuk acara kecil 8-16 orang, cek juga opsi meeting room di Tebet, dan lihat angka lengkapnya di daftar harga sewa event space PICCS 2026.
Do you need a space? BOOK NOW!
Butuh bantuan merencanakan event? Hubungi kami di WA atau email info@piccreativespace.id
