Hi Creative Friends!
Pernah nggak, kamu disuruh cari venue training untuk 30 orang tapi bingung mau pilih layout apa? Classroom, cluster, atau U-shape? Atau malah ada yang nanya, "Bisa nggak 20 orang duduk bareng meja bundar, bukan duduk di kursi-kursi gitu?" Pertanyaan kayak gini sering banget masuk ke PIC Creative Space. Dan ternyata, layout yang tepat itu bisa bikin training jadi lebih interaktif — atau sebaliknya, bikin peserta ngantuk di barisan belakang.
1. Kenapa Layout Training Itu Penting?
Banyak HRD atau tim L&D yang fokus ke kapasitas ruangan, tapi lupa bahwa susunan meja dan kursi itu langsung memengaruhi engagement peserta. Training yang cuma satu arah (presentasi terus) butuh layout berbeda dengan training yang butuh diskusi kelompok. Ini yang perlu kamu pertimbangkan:
- Classroom setup. Kursi dan meja tersusun rapi menghadap depan. Cocok untuk presentasi panjang, pelatihan dengan materi berat, atau ujian sertifikasi. Kapasitas maksimal untuk ruangan yang sama.
- Cluster atau group table. Meja bundar atau persegi untuk 4-6 orang. Peserta bisa diskusi antar kelompok, presentasi kelompok, dan interaksi lebih aktif. Cocok untuk workshop, brainstorming, atau team building.
- U-shape. Meja dan kursi membentuk huruf U, dengan fasilitator di tengah. Peserta bisa saling melihat dan berdiskusi dua arah. Cocok untuk training 20-30 orang yang butuh interaksi tinggi.
- Theater setup. Kursi saja tanpa meja, menghadap panggung. Kapasitas paling besar, tapi cocok untuk presentasi satu arah tanpa aktivitas menulis.
2. Pilih Ruangan Sesuai Kapasitas dan Kebutuhan
Di PIC Creative Space, kamu punya tiga pilihan ruangan yang bisa disesuaikan dengan jumlah peserta dan layout yang kamu mau:
- The Sanctuary (144,75 m², up to 150 pax). Ruangan utama yang paling fleksibel. Bisa diatur classroom untuk 50-80 peserta, cluster untuk 40-60 peserta, atau theater untuk 150 pax. Dilengkapi sound system, stage lighting, proyektor, keyboard, drum, dan internet. Cocok untuk training besar atau multi-sesi.
- The Dwelling (67,32 m² mezzanine, up to 30 pax). Ruangan intimate yang cocok untuk training 20-30 peserta. Bisa pilih cluster atau U-shape. Ada LED TV 50", sound system, dan internet. Suasana lebih santai dan fokus.
- The Salt & Light (37,97 m², up to 16 pax). Ruangan kecil untuk training sangat intimate atau break-out session. Ada The Salt (8 pax, tanpa pintu) dan The Light (8 pax, sliding door). Bisa digabung untuk 16 pax. Fasilitas: air dan internet.
| Layout | Kapasitas Ideal | Ruangan PICCS | Cocok Untuk |
|---|---|---|---|
| Classroom | 30-80 peserta | The Sanctuary | Presentasi, sertifikasi, pelatihan materi berat |
| Cluster/Group Table | 20-60 peserta | The Sanctuary atau The Dwelling | Diskusi kelompok, workshop, brainstorming |
| U-Shape | 20-30 peserta | The Dwelling | Training interaktif, role-play, diskusi dua arah |
| Theater | 50-150 peserta | The Sanctuary | Presentasi besar, seminar, talkshow |
3. Fasilitas Pendukung yang Wajib Dicek
Sebelum kamu booking, pastikan venue punya fasilitas ini supaya training nggak kendala:
- Sound system dan mic. Wajib ada, apalagi kalau peserta lebih dari 20 orang. Mic yang jernih memastikan semua peserta bisa dengar dengan jelas.
- Proyektor atau layar besar. Buat presentasi slide, video, atau demo. The Sanctuary punya proyektor, The Dwelling punya LED TV 50".
- Internet stabil. Buat presentasi online, streaming, atau peserta yang butuh akses internet.
- Air dan coffee break. Training biasanya berlangsung beberapa jam. Pastikan ada air minum dan area untuk coffee break. Di PICCS, kamu bisa pesan kopi dan teh dari KRYO, atau bawa konsumsi dari luar.
- Stopkontak dan pencahayaan. Buat peserta yang butuh charge laptop atau alat presentasi.
4. Budget dan Tips Hemat
Sewa venue training di PICCS itu transparan. Ini harga per jam per ruangan (Juli 2026):
- The Sanctuary: Rp 1.900.000/jam. Untuk training 50-80 peserta, ini pilihan utama karena fasilitas lengkap dan layout fleksibel.
- The Dwelling: Rp 800.000/jam. Untuk training 20-30 peserta, lebih hemat dan tetap nyaman.
- The Salt: Rp 500.000/jam (8 pax). The Light: Rp 550.000/jam (8 pax). Salt & Light gabung: Rp 750.000/jam (16 pax). Untuk break-out session atau training sangat kecil.
Tips hemat: kalau training cuma 4 jam, coba negosiasi paket half-day. Kalau butuh seharian, paket full-day biasanya lebih murah per jamnya. Tapi ingat, semua pembayaran non-refundable dan non-reschedulable, jadi pastikan tanggal dan durasi sudah final sebelum DP 50%.
5. Survey dan Technical Meeting Wajib
Sebelum hari H, kamu wajib ikut survey (gratis) untuk cek ruangan, layout, dan fasilitas. Technical meeting juga wajib — 1 jam, onsite atau online — untuk bahas rundown, kebutuhan teknis, dan hal-hal lain. Ini penting supaya training kamu berjalan lancar tanpa kendala teknis.
Kalau kamu butuh panduan lebih detail soal sewa event space untuk seminar atau gathering, baca juga artikel kami tentang sewa event space untuk seminar 30-50 orang dan half-day vs full-day.
Do you need a space? BOOK NOW!
Butuh bantuan merencanakan event? Hubungi kami di WA atau email info@piccreativespace.id
