Hi Creative Friends!
Menyewa event space untuk seminar 30-50 orang di Jakarta bukan cuma soal cari tempat yang muat. Kamu perlu pastikan ruangan dilengkapi sound system jernih, proyektor tajam, dan layout yang nyaman — semuanya dengan budget yang wajar. Banyak tim organizer akhirnya kesal karena kehabisan anggaran: terlalu fokus pada kapasitas, tapi lupa hitung biaya tambahan seperti overtime atau penambahan sound technician.
Kalau kamu baru mulai cari venue, baca dulu panduan umum kami tentang event space Jakarta Selatan sebelum lanjut ke rekomendasi ruangan dan tips hemat di bawah ini.
Fasilitas Wajib untuk Seminar yang Lancar
Seminar 30-50 orang biasanya melibatkan presentasi, sesi Q&A, dan mungkin coffee break. Pastikan venue yang kamu pertimbangkan sudah menyediakan:
- Sound system berkualitas. Mic yang jernih itu wajib, apalagi buat peserta yang duduk di barisan paling belakang.
- Proyektor & layar besar. Resolusinya harus jelas supaya slide nggak pecah saat ditampilkan di ruangan luas.
- Internet stabil. Buat demo langsung, streaming live, atau peserta yang butuh akses.
- Layout kursi yang fleksibel. Theater setting untuk presentasi, atau round table untuk sesi diskusi kelompok kecil.
- Area khusus coffee break. Sebaiknya di luar ruangan utama supaya nggak mengganggu sesi.
| Fasilitas | The Sanctuary | The Dwelling | Salt & Light |
|---|---|---|---|
| Sound system | Ada, premium | Ada | Tidak (hanya air + internet) |
| Proyektor | Ada | Tidak (LED TV 50") | Tidak |
| Stage lighting | Ada | Tidak | Tidak |
| Keyboard / Drum | Ada | Tidak | Tidak |
| Internet | Ada | Ada | Ada |
| Area privat | Tidak (terbuka) | Tidak (terbuka) | Ada (dengan sliding door) |
Tips sebelum survey: bawa daftar fasilitas yang kamu butuhkan. Tanyakan tentang tambahan biaya, durasi maksimal, dan kebijakan overtime supaya nggak ada kejutan di hari H. Baca juga panduan kami tentang transparansi harga dan survey.
Rekomendasi Ruangan PICCS untuk Seminar 30-50 Orang
PIC Creative Space di Tebet (Wisma Staco, Casablanca) menyediakan tiga ruangan yang bisa kamu sesuaikan dengan kebutuhan seminar:
- The Sanctuary — ruang utama untuk seminar skala menengah. Kapasitas 150 pax, ukuran 144,75 m², harga per jam Rp 1.900.000. Ini ruang paling fleksibel. Dengan kapasitas hingga 150 orang, kamu bisa menyusun layout theater untuk presentasi utama lalu beralih ke classroom atau round table untuk sesi diskusi kelompok. Fasilitas lengkapnya termasuk sound system, stage lighting, proyektor, keyboard, drum, dan internet. Cocok untuk seminar dengan peserta eksternal (30-150 pax), acara perusahaan dengan multiple tracks, serta sesi presentasi panjang plus networking.
- The Dwelling — pilihan intim untuk seminar kecil. Kapasitas 30 pax, ukuran 67,32 m² (mezzanine), harga per jam Rp 800.000. Lebih cocok untuk seminar tim kecil (30-40 orang) yang mengutamakan interaksi. Nuansa intimnya bikin diskusi Q&A lebih nyaman, dan LED TV 50" bisa berfungsi sebagai layar presentasi untuk kelompok kecil yang nggak butuh proyektor. Cocok untuk workshop internal, training tim dengan peserta terbatas, serta sesi presentasi plus diskusi interaktif.
- Salt & Light — privasi untuk breakout room. Kapasitas 16 pax, ukuran 37,97 m² (combined), harga per jam Rp 750.000. Untuk sesi breakout, ruang backstage moderator, atau kelompok kecil yang butuh privasi penuh, gabungan Salt & Light dengan sliding door tertutup adalah pilihan ideal. Area ini terpisah dari kafe KRYO sehingga nggak terganggu.
Tabel Perbandingan Ruangan untuk Seminar 30-50 Orang
| Ruang | Kapasitas | Layout Seminar | Harga per Jam | Fasilitas Unggulan | Cocok Untuk |
|---|---|---|---|---|---|
| The Sanctuary | 150 pax | Theater / Classroom / Round Table | Rp 1.900.000 | Sound system, proyektor, stage lighting, keyboard, drum | Seminar besar, corporate event |
| The Dwelling | 30 pax | Classroom / Theater | Rp 800.000 | Sound system, LED TV 50", internet | Workshop, seminar tim kecil |
| Salt & Light | 16 pax | Round Table / Theater | Rp 750.000 | Water, internet, privat (sliding door) | Breakout, ruang moderator |
| The Salt | 8 pax | Round Table | Rp 500.000 | Water, internet | Diskusi kelompok kecil |
| The Light | 8 pax | Round Table | Rp 550.000 | Water, internet | 1-on-1, ruang moderator tambahan |
Tips hemat: kalau seminar cuma butuh 30-40 peserta, pakai The Dwelling (Rp 800.000/jam) — jauh lebih ekonomis dibanding booking The Sanctuary hanya untuk separuh kapasitas. Tambahkan Salt & Light (Rp 750.000/jam) sebagai breakout room kalau butuh sesi paralel.
Breakdown Budget & Estimasi Biaya
Berikut perkiraan biaya untuk skenario seminar yang umum di Jakarta Selatan:
| Skenario Acara | Ruang | Durasi | Estimasi Biaya |
|---|---|---|---|
| Seminar tim internal (30-40 pax) | The Dwelling | 4 jam | Rp 3.200.000 |
| Seminar perusahaan (100 pax) + coffee break | The Sanctuary | 5 jam | Rp 9.500.000 |
| Seminar 2-tracks (30+20 pax) | The Sanctuary + Salt & Light | 4 jam | Rp 10.300.000 |
| Workshop intensive (30 pax) + breakout | The Dwelling + The Light | 3 jam | Rp 2.550.000 |
Catatan penting: semua harga di atas berlaku untuk booking mulai Juli 2026. Overtime dikenakan tarif normal per jam mulai dari menit pertama. PPh Pasal 4(2) sebesar 10% dikenakan dari total transaksi. Untuk perbandingan lengkap dengan kemungkinan biaya tambahan, baca panduan kami tentang breakdown biaya event space Jakarta.
Tips Hemat & Checklist Sebelum Booking Seminar
- Survey gratis dulu. Kunjungi PIC Creative Space buat cek layout ruangan, sound system, dan proyektor langsung. Survey GRATIS dan wajib dilakukan sebelum booking.
- Hitung kapasitas riil. Jangan cuma hitung kursi — hitung juga area aisle, coffee break, dan ruang moderator. PICCS bisa bantu hitung layout yang akurat.
- Technical Meeting wajib. Lakukan 1 hari sebelum acara buat sinkronisasi sound, proyektor, dan timeline presentasi. Ini mencegah kendala teknis di hari H.
- Pilih hari weekday. Kalau memungkinkan, booking di hari Senin-Kamis untuk fleksibilitas waktu lebih baik dan potensi paket khusus.
- Negosiasi sesuai durasi. Untuk booking 4 jam ke atas, tanyakan kemungkinan paket khusus ke tim admin.
- Siapkan buffer untuk overtime. Kalau acara berpotensi melebihi waktu, tanya tarif overtime di muka supaya anggaran nggak jebol.
Butuh referensi tambahan? Baca juga artikel kami tentang tips sewa venue 150-200 pax untuk acara skala yang lebih besar, atau panduan memilih ruangan sesuai format acara.
Siap Booking Event Space untuk Seminar?
Apakah kamu sedang merencanakan seminar 30-50 orang di Jakarta dan butuh venue yang lengkap, nyaman, serta within budget? PIC Creative Space di Tebet siap menyediakan ruangan yang tepat — dari The Dwelling untuk seminar kecil sampai The Sanctuary untuk acara skala menengah.
Survey gratis dan wajib dilakukan sebelum booking. Technical Meeting dilaksanakan 1 hari sebelum acara untuk memastikan semua fasilitas berfungsi dengan baik. Semua harga kami transparan per jam — tanpa biaya tersembunyi, tanpa promo yang ribet.
Do you need a space? BOOK NOW!
Butuh bantuan merencanakan event? Hubungi kami di WA atau email info@piccreativespace.id
