Menyewa event space untuk seminar 30-50 orang di Jakarta bukan cuma soal cari tempat yang muat. Kamu perlu pastikan ruangan dilengkapi sound system jernih, proyektor tajam, dan layout yang nyaman — semuanya within budget yang wajar. Banyak tim organizer kesal kehabisan anggaran karena terlalu fokus pada kapasitas dan lupa hitung biaya tambahan seperti overtime atau tambahan sound technician.
Kalau kamu baru mulai cari venue, baca dulu panduan umum kami tentang event space Jakarta Selatan sebelum lanjut ke rekomendasi ruangan dan tips hemat di bawah ini.
Fasilitas Wajib untuk Seminar yang Lancar
Seminar 30-50 orang biasanya melibatkan presentasi, sesi Q&A, dan mungkin coffee break. Pastikan venue yang kamu pertimbangkan sudah menyediakan:
- Sound system berkualitas — mic yang jernih wajib, apalagi untuk peserta yang duduk di paling belakang
- Proyektor & layar besar — resolusi jelas agar slide tidak pecah saat ditampilkan di ruangan luas
- Internet stabil — untuk demo langsung, streaming live, atau peserta yang butuh akses
- Layout kursi yang fleksibel — theater setting untuk presentasi, atau round table untuk sesi diskusi kelompok kecil
- Area khusus coffee break — tidak perlu berada di dalam ruangan utama agar tidak mengganggu sesi
| Fasilitas | The Sanctuary | The Dwelling | Salt & Light |
|---|---|---|---|
| Sound system | ✅ Premium | ✅ | ❌ (hanya air + internet) |
| Proyektor | ✅ | ❌ (LED TV 50") | ❌ |
| Stage lighting | ✅ | ❌ | ❌ |
| Keyboard / Drum | ✅ | ❌ | ❌ |
| Internet | ✅ | ✅ | ✅ |
| Area privat | ❌ (terbuka) | ❌ (terbuka) | ✅ (dengan sliding door) |
💡 Tips sebelum survey: Bawa daftar fasilitas yang kamu butuhkan. Tanyakan tentang tambahan biaya, durasi maksimal, dan kebijakan overtime agar tak ada kejutan di hari H. Baca juga panduan kami tentang transparansi harga dan survey.
Rekomendasi Ruangan PICCS untuk Seminar 30-50 Orang
PIC Creative Space di Tebet (Wisma Staco, Casablanca) menyediakan tiga ruangan yang bisa kamu sesuaikan dengan kebutuhan seminar:
The Sanctuary — Ruang Utama untuk Seminar Skala Menengah
Kapasitas: 150 pax | Ukuran: 144,75 m² | Harga per jam: Rp 1.900.000
The Sanctuary adalah ruang utama yang paling fleksibel. Dengan kapasitas hingga 150 orang, kamu bisa menyusun layout theater untuk presentasi utama lalu beralih ke classroom atau round table untuk sesi diskusi kelompok. Fasilitas lengkap termasuk sound system, stage lighting, proyektor, keyboard, drum, dan internet.
Cocok untuk:
- Seminar dengan peserta eksternal (30-150 pax)
- Acara perusahaan dengan multiple tracks
- Sesi presentasi panjang + networking
The Dwelling — Pilihan Intim untuk Seminar Kecil
Kapasitas: 30 pax | Ukuran: 67,32 m² (mezzanine) | Harga per jam: Rp 800.000
The Dwelling lebih cocok untuk seminar tim kecil (30-40 orang) yang mengutamakan interaksi. Nuansa intimnya membuat diskusi Q&A lebih nyaman, dan LED TV 50" bisa berfungsi sebagai layar presentasi untuk kelompok kecil yang tidak butuh proyektor.
Cocok untuk:
- Workshop internal
- Training tim dengan peserta terbatas
- Sesi presentasi + diskusi interaktif
Salt & Light — Privasi untuk Breakout Room
Kapasitas: 16 pax | Ukuran: 37,97 m² (combined) | Harga per jam: Rp 750.000
Untuk sesi breakout, ruang backstage moderator, atau kelompok kecil yang butuh privasi penuh, gabungan Salt & Light (dengan sliding door tertutup) adalah pilihan ideal. Area ini terpisah dari kafe KRYO sehingga tidak terganggu.
Tabel Perbandingan Ruangan untuk Seminar 30-50 Orang
| Ruang | Kapasitas | Layout Seminar | Harga per Jam | Fasilitas Unggulan | Cocok Untuk |
|---|---|---|---|---|---|
| The Sanctuary | 150 pax | Theater / Classroom / Round Table | Rp 1.900.000 | Sound system, proyektor, stage lighting, keyboard, drum | Seminar besar, corporate event |
| The Dwelling | 30 pax | Classroom / Theater | Rp 800.000 | Sound system, LED TV 50", internet | Workshop, seminar tim kecil |
| Salt & Light | 16 pax | Round Table / Theater | Rp 750.000 | Water, internet, privat (sliding door) | Breakout, ruang moderator |
| The Salt | 8 pax | Round Table | Rp 500.000 | Water, internet | Diskusi kelompok kecil |
| The Light | 8 pax | Round Table | Rp 550.000 | Water, internet | 1-on-1, ruang moderator tambahan |
💰 Tips hemat: Kalau seminar hanya butuh 30-40 peserta, pakai The Dwelling (Rp 800.000/jam) — jauh lebih ekonomis dibandingkan booking The Sanctuary hanya untuk separuh kapasitas. Tambahkan Salt & Light (Rp 750.000/jam) sebagai breakout room jika butuh sesi paralel.
Breakdown Budget & Estimasi Biaya
Berikut perkiraan biaya untuk skenario seminar yang umum di Jakarta Selatan:
| Skenario Acara | Ruang | Durasi | Estimasi Biaya |
|---|---|---|---|
| Seminar tim internal (30-40 pax) | The Dwelling | 4 jam | Rp 3.200.000 |
| Seminar perusahaan (100 pax) + coffee break | The Sanctuary | 5 jam | Rp 9.500.000 |
| Seminar 2-tracks (30+20 pax) | The Sanctuary + Salt & Light | 4 jam | Rp 10.300.000 |
| Workshop intensive (30 pax) + breakout | The Dwelling + The Light | 3 jam | Rp 2.550.000 |
⚠️ Catatan penting: Semua harga di atas per jam dan berlaku untuk booking mulai Juli 2026. Overtime dikenakan tarif normal per jam mulai dari menit pertama. PPh Pasal 4(2) sebesar 10% dikenakan dari total transaksi. Untuk perbandingan lengkap dengan kemungkinan biaya tambahan, baca panduan kami tentang breakdown biaya event space Jakarta.
Tips Hemat & Checklist Sebelum Booking Seminar
- Survey gratis dulu — Kunjungi PIC Creative Space untuk cek layout ruangan, sound system, dan proyektor langsung. Survey GRATIS dan wajib dilakukan sebelum booking.
- Hitung kapasitas riil — Jangan hanya tatau kursi — hitung juga area ganggu (aisle), coffee break, dan ruang moderator. PICCS bisa bantu hitung layout yang akurat.
- Technical Meeting wajib — Lakukan 1 hari sebelum acara untuk sinkronisasi sound, proyektor, dan timeline presentasi. Ini mencegah kendala teknis di hari H.
- Pilih hari weekday — Jika memungkinkan, booking di hari Senin-Kamis untuk fleksibilitas waktu lebih baik dan potensi paket khusus.
- Negosiasi sesuai durasi — Untuk booking 4 jam ke atas, tanyakan kemungkinan paket khusus ke tim admin.
- Siapkan buffer untuk overtime — Jika acara berpotensi melebihi waktu, tanya tarif overtime di muka agar tidak kehaburan anggaran.
📌 Butuh referensi tambahan? Baca juga artikel kami tentang tips sewa venue 150-200 pax untuk acara skala yang lebih besar, atau panduan memilih ruangan sesuai format acara.
Siap Booking Event Space untuk Seminar?
Apakah kamu sedang merencanakan seminar 30-50 orang di Jakarta dan butuh venue yang lengkap, nyaman, serta within budget? PIC Creative Space di Tebet siap menyediakan ruangan yang tepat — dari The Dwelling untuk seminar kecil hingga The Sanctuary untuk acara skala menengah.
Survey gratis dan wajib dilakukan sebelum booking. Technical Meeting dilaksanakan 1 hari sebelum acara untuk memastikan semua fasilitas berfungsi dengan baik. Semua harga kami transparan per jam — tanpa biaya tersembunyi, tanpa promo yang ribet.
Hubungi tim PICCS sekarang untuk konsultasi dan penawaran harga terbaru Juli 2026!
Butuh bantuan merencanakan event? Hubungi kami di WA atau email info@piccreativespace.id
