Punya acara dengan jumlah tamu sekitar 150-200 orang? Baik annual dinner perusahaan, conference, launching besar, atau nonton bareng konser — memilih venue yang cukup besar dan sesuai standar jadi kunci utama. Event space Jakarta yang bikin kecewa itu kalau ruang terlalu sempit, fasilitas teknis kurang, atau akses parkir tidak memadai. Kali ini, kita uraikan hal-hal wajib diperhatikan sebelum memilih venue kapasitas besar, lengkap dengan harga Juli 2026 dan rekomendasi PIC Creative Space di Tebet, Casablanca.
Kalau kamu baru pertama kali survey venue untuk acara korporat, cek dulu panduan singkat di event space Jakarta Selatan sebelum cek harga.
Ceplak Dulu: Apakah Venue Betul-Betul Muat 150-200 Pax?
Banyak situs hanya menulis "kapasitas sampai 150 pax" tanpa menjelaskan layoutnya. Apa itu theatre seating, standing, atau ada panggung? Di The Sanctuary (144,75 m²), kapasitas maksimal adalah 150 pax dengan layout theater. Kalau kamu punya 200 undangan, kemungkinan besar perlu area lain atau pakai dua ruangan. Yang jelas: survey lebih dulu adalah jalan terbaik untuk memastikan.
Tabel: Hal Wajib Diperiksa Sebelum Sewa Event Space untuk 150-200 Pax
| Hal yang Harus Dicek | Kenapa Penting untuk Event Besar |
|---|---|
| Kapasitas aktual vs standarisasi | Beda venue, beda definisi "pax" |
| Sound system, proyektor, AC | Tanpa ini, acara terasa hampa |
| Loading / unloading area | Vendor dan catering butuh akses truk |
| Ketersediaan listrik | Acara besar butuh banyak stopkontak |
| Parkir & akses transportasi | Tamu datang mobil pribadi sampai bus kecil |
| Kebijakan overtime | Tarif normal bisa bikin budget meledak |
| Survey wajib | Cek real condition sebelum bayar DP |
1. Kapasitas Nyata Vs Ilusi Marketing
Di dunia event, "kapasitas besar" sering menyesatkan. The Sanctuary yaitu ruang terbesar di PIC Creative Space dengan 144,75m² dan muat sampai 150 pax. Kalau kamu mencari venue untuk 180-200 pax, cari venue dengan area terbuka yang bisa kamu habiskan tanpa post. Beberapa EO mengemas "theatre style" berantai — pastikan kamu mencoba layout sebelum hari-H.
2. Fasilitas Teknis yang Tidak Boleh Kekurangan
Acara membutuhkan lebih dari sekadar kursi. Pastikan venue menyediakan:
- Sound system yang bisa menampung hingga 3-4 mic wireless
- Proyektor dengan resolusi tinggi dan screen besar
- Stage lighting untuk sesi pembukaan atau live music
- Keyboard & drum jika acara ada live performance
- Internet stabil untuk live streaming dan foto-foto realtime
PIC Creative Space sudah include sound system, proyektor, dan stage lighting di The Sanctuary. Kalau kamu butuh tambahan peralatan, tim bisa bantu sesuaikan.
3. Loading, Unloading, dan Akses Kendaraan
Event besar berarti lebih banyak vendor — catering, dekorasi, dokumentasi video. Pastikan:
- Ada area loading in yang lebar
- Akses dari pintu masuk ke ruangan utama tidak terlalu berbelok
- Parkir memadai untuk tamu dan vendor
Di area Tebet / Casablanca, pastikan kamu sudah cek rute ini saat survey agar tidak ada kejutan di hari-H.
4. Biaya Sewa dan Breakdown Harga Terbaru (Juli 2026)
Berikut harga per jam untuk setiap ruangan di PIC Creative Space:
| Ruangan | Kapasitas | Harga per Jam |
|---|---|---|
| The Sanctuary | 150 pax | Rp 1.900.000 |
| The Dwelling | 30 pax | Rp 800.000 |
| The Salt | 8 pax | Rp 500.000 |
| The Light | 8 pax | Rp 550.000 |
| Salt & Light (gabung) | 16 pax | Rp 750.000 |
Untuk acara 150 pax, biasanya The Sanctuary dipakai 4-8 jam. Jika durasi melebihi jam yang disepakati, overtime dikenakan tarif normal per jam mulai menit pertama. Promo biasanya tidak bisa digabung, jadi diskusikan paket terbaik dengan tim admin sebelum booking.
5. Persiapan Timeline dari Survey Hingga Hari-H
Untuk event besar, timeline yang kaku akan menyelamatkanmu:
- H-14 hingga H-7: Survey venue dan test-run fasilitas
- H-3: Finalisasi rundown acara dan vendor
- H-1: Technical meeting untuk sinkronisasi file presentasi, video, dan soundcheck
- Hari-H: Loading early (sesuai kesepakatan), guest registration, dan session berlangsung
6. Perbandingan Ruangan untuk Berbagai Format Event
| Format Event | Ruangan yang Disarankan | Kapasitas | Fasilitas Unggulan |
|---|---|---|---|
| Annual dinner / Company gathering | The Sanctuary | 150 pax | Sound system, proyektor, stage lighting |
| Seminar / Talk show | The Sanctuary | 100-150 pax | Internet + stage + mic |
| Podcast / Diskusi panel kecil | The Dwelling | 30 pax | Suara intim, LED TV 50 inci |
| 1-on-1 / Rapat dinas | Salt & Light | 8-16 pax | Privat tanpa gangguan cafe |
Untuk event kombinasi seperti talkshow + pameran kecil, baca juga artikel pilih ruang event Jakarta sesuai format untuk panduan lengkap.
7. Tips Hemat untuk Event Perusahaan
- Pilih weekday untuk tarif lebih bersahabat dibanding weekend
- Batasi durasi secukupnya agar tidak overtime
- Bundling kebutuhan: Pakai fasilitas bawaan daripada sewa vendor tambahan
- Survey terlebih dahulu: Hindari biaya tak terduga di hari-H
Siap Booking Event Space Kapasitas Besar di Tebet?
Acara 150-200 pax memang butuh perencanaan ekstra — tapi dengan venue yang pas, acara akan berjalan lancar. Di PIC Creative Space, tim marketing siap bantu dari survey, technical meeting, sampai hari-H.
DOYOUNEEDASPACE?
Butuh bantuan merencanakan event? Hubungi kami di WA atau email info@piccreativespace.id
