Hi Creative Friends!
Pernah dapat pesan dari calon penyewa yang bingung antara half-day dan full-day? Begini pertanyaannya: "Kalau acaranya cuma 4 jam, lebih murah beli paket half-day atau sewa per jam aja?" Pertanyaan yang sama datang terus dari lead — Karen yang butuh training 9 sampai 12, Valerie dari AI Creator Labs yang konfirmasi paket premium, sampai Mega yang booking press conference 25 September lalu. Karena banyaknya variasi paket yang bikin pusing, artikel ini kupas tuntas biar kamu tahu persis apa yang termasuk, apa yang add-on, dan kapan harus pilih half-day atau full-day.
1. Kenapa Struktur Paket Sering Bikin Bingung?
Di PIC Creative Space, kamu punya beberapa opsi pembayaran. Ini penjelasannya supaya nggak salah pilih:
- Sewa per jam. Kamu bayar sesuai durasi yang kamu pakai. Cocok untuk acara singkat seperti podcast, meeting 2 jam, atau launching kilat. Tarifnya mulai dari Rp 500.000/jam (The Salt) sampai Rp 1.900.000/jam (The Sanctuary).
- Paket half-day. Biasanya 4 jam, dengan harga khusus yang lebih ekonomis dibanding 4x tarif per jam. Cocok untuk training pagi, workshop half-day, atau photoshoot produk.
- Paket full-day. Berlangsung 8 jam, cocok untuk seminar seharian, summit, atau event yang butuh setup tambahan. Harga per jamnya biasanya lebih murah daripada 8x tarif normal.
- Paket premium (custom). Include tambahan seperti stage management, venue assistant, MC, atau operator backstage — seperti yang ditanyakan Valerie dari AI Creator Labs yang minta konfirmasi paket Rp 2.350.000/jam tersebut.
2. Kapan Harus Pilih Half-Day? Kapan Pilih Full-Day?
Berikut panduan pilih berdasarkan kebutuhan nyata dari lead:
- Pilih half-day kalau acaramu selesai dalam 4 jam. Training pagi (9–13), meeting executive, photoshoot produk 3 jam, atau diskusi tim kecil. Kamu hemat jika tahu bahwa kebutuhanmu muat dalam slot empat jam termasuk setup.
- Pilih full-day kalau butuh lebih dari 4 jam. Seminar dengan 4 sesi presentasi, gathering tim seharian, atau acara dengan running dinner. Full-day juga cocok kalau kamu pero-ankan rehearsal di pagi hari dan acara benar-benar mulai petang.
- Pilih per jam kalau durasinya tidak pasti. Kalau kamu masih eksplorasi berapa lama dibutuhkan — misalnya workshop yang bisa memanjang — sewa per jam lebih aman. Tapi ingat, setiap menit kelebihan dikenai overtime.
3. Apa yang Termasuk (Include) vs Add-On?
Ini pertanyaan terbanyak dari Fara dan Revaia:
| Komponen | Termasuk di Tarif Dasar | Harus Add-On |
|---|---|---|
| Ruangan (The Sanctuary/Dwelling/Light) | Ya | — |
| Sound system | Ya (Sanctuary & Dwelling) | — |
| Stage lighting | Ya (The Sanctuary) | — |
| Proyektor & screen | Ya (The Sanctuary) | — |
| Keyboard & drum | Ya (The Sanctuary) | — |
| Internet | Ya (semua ruangan) | — |
| Air mineral (free-flow) | Ya | — |
| Kursi tambahan | — | Ya |
| Meja tambahan | — | Ya |
| Stage management | — | Ya |
| Venue assistant | — | Ya |
| Usher / pelataruh | — | Ya |
| MC / moderator | — | Ya |
| Operator backstage | — | Ya |
| Snack & makanan KRYO | — | Ya |
Untuk pertanyaan Koalisi Seni soal "150 pax + 20 panitia" — pax yang terhitung adalah peserta yang duduk di ruangan utama, bukan panitia di luar area. Jadi kalau kamu booking The Sanctuary untuk 150 tamu, panitia di luar area tidak masuk ke kapasitas itu. Pastikan tanya saat TM biar perhitunganmu akurat.
4. Berapa Harga Half-Day vs Full-Day?
Berikut simulasi biaya untuk booking normal per jam (Juli 2026):
| Durasi | Ruangan | Per-Hitung | Paket Half-Day (4j) | Paket Full-Day (8j) |
|---|---|---|---|---|
| 4 jam | The Dwelling | Rp 3.200.000 | mulai Rp 3.000.000 | — |
| 8 jam | The Dwelling | Rp 6.400.000 | — | mulai Rp 5.800.000 |
| 4 jam | The Sanctuary | Rp 7.600.000 | — | — |
| 8 jam | The Sanctuary | Rp 15.200.000 | — | mulai Rp 14.000.000 |
| 4 jam | Salt & Light | Rp 3.000.000 | — | — |
| 8 jam | Salt & Light | Rp 6.000.000 | — | mulai Rp 5.500.000 |
Contoh nyata: acara training 25-40 pax di The Dwelling, 4 jam saja. Sewa per jam = Rp 3.200.000. Kalau tersedia paket half-day lebih murah, kamu bisa menghemat lalu alokasikan budget ke add-on kursi dan meja. Tapi kalau acaranya berubah jadi 6 jam, full-day justru lebih ekonomis.
Lihat daftar harga lengkap di daftar harga sewa event space PICCS 2026.
5. Biaya Tersembunyi yang Harus Kamu Tahu Sebelum Booking
Ini bintang berikutnya setelah kamu memilih paket:
- Overtime mulai menit pertama. Kelebih 5 menit pun, kamu bayar 1 jam penuh sesuai tarif normal — tanpa promo. Detailnya ada di overtime di venue.
- DP 50% wajib dan non-refundable. Setelah survey dan TM selesai, kamu transfer 50% untuk securing tanggal — tidak bisa dikembalikan.
- PPh Pasal 4(2) 10%. Karena PIC Creative Space Non-PKP, ini sudah termasuk dalam invoice. Tidak ada PPN.
- Add-on per orang. Kursi, meja, atau venue assistant ada biayanya sendiri-sendiri — pastikan semua masuk quotation sebelum transfer DP.
6. Checklist 5 Pertanyaan Sebelum Pilih Paket
Agar nggak tersenggol biaya di akhir, pastikan kamu tanya ini ke tim admin:
- Ada paket half-day atau full-day untuk ruangan yang kamu mau? Bukan semua ruangan punya paket khusus — tanya dulu.
- Apa saja yang termasuk dan apa yang add-on? Dapatkan list lengkap, jangan asumsi.
- Berapa lama acaramu benar-benar butuh? Termasuk buffer setup dan cleanup — biar tidak kena overtime.
- Bisa adjust kursi dan meja untuk format acaramu? Kalau butuh 40 kursi tapi venue sediakan 30, itu add-on.
- Kebijakan loading in/out? Berapa lama sebelum dan sesudah acara kamu butuh akses ke venue? Termasuk dalam booking atau tidak?
Belum yakin ruangan mana yang cocok untuk format acaramu? Baca panduan pilih ruang event Jakarta sesuai format dan kenakan meeting room di Tebet kalau butuh space untuk diskusi kecil sebelum main acara.
Do you need a space? BOOK NOW!
Butuh bantuan merencanakan event? Hubungi kami di WA atau email info@piccreativespace.id
