Hi Creative Friends!
Pernah nggak, kamu punya produk yang ukurannya nggak main-main — mobil, motor gede, furnitur jumbo, atau mesin industri — terus bingung cari venue indoor di Jakarta yang pintunya muat? Pertanyaan ini jarang banget dibahas di blog venue, padahal justru jadi penentu utama: kalau produknya nggak bisa masuk, semua rencana showcase jadi batal. Bulan ini ada lead yang tanya persis soal itu, dan jawabannya nggak sesederhana "bisa kok, kak".
1. Tiga Pertanyaan Pertama ke Venue, Sebelum Ngomong Soal Harga
Jangan mulai dari harga. Mulai dari feasibility, karena inilah yang paling sering bikin acara gagal di hari H:
- Dimensi pintu masuk dan jalur loading. Tanya lebar bersih pintu (bukan lebar kusen), ada tangga atau nggak, dan apakah jalur dari parkir ke ruangan berupa ramp datar. Untuk produk seperti mobil, beda beberapa senti saja bisa bikin nggak masuk.
- Tinggi plafon dan kekuatan lantai. Produk tinggi seperti backdrop, rigging, atau display berdiri butuh ruang vertikal. Tanyakan juga apakah boleh ada beban titik di lantai.
- Akses kendaraan dan parkir. Kalau produknya datang pakai towing atau truk, pastikan truk bisa berhenti dekat pintu loading tanpa menghalangi akses publik gedung.
- Listrik dan durasi loading. Alat display, lampu sorot produk, dan charger butuh stopkontak tambahan. Waktu loading in dan loading out juga dihitung sebagai durasi sewa.
2. Kenapa Venue Lantai Dasar Lebih Aman untuk Showcase Produk Besar
Ini poin yang sering dilewatkan:
- Nggak ada lift dan tangga. Semua produk besar idealnya masuk lewat lantai dasar. Kalau venue kamu di lantai 5, siap-siap hitung ulang kapasitas lift dan risiko barang tersangkut.
- Proses loading lebih cepat. Cepat masuk berarti biaya sewa lebih efisien, apalagi kalau hitungannya per jam.
- Lebih aman untuk produk bernilai tinggi. Jalur pendek dan terkontrol mengurangi risiko benturan dan kehilangan.
- Fleksibel untuk display dan meeting sekaligus. Area display bisa dibuka untuk umum, sementara ruang kecil di sampingnya dipakai negosiasi tertutup.
3. Opsi Ruang di PIC Creative Space
PIC Creative Space ada di lantai dasar Wisma Staco, Jl. Raya Casablanca kav. 18, Tebet, Jakarta Selatan. Tiga ruangnya bisa dikombinasikan untuk kebutuhan showcase:
- The Sanctuary (144,75 m², up to 150 pax). Ruang utama untuk area display produk besar sekaligus panggung presentasi. Dilengkapi sound system, stage lighting, proyektor, keyboard, drum, dan internet. Lantai dasar, akses loading langsung dari area gedung.
- The Dwelling (67,32 m², up to 30 pax). Mezzanine dengan LED TV 50", sound system, dan internet. Cocok untuk sesi talkshow, demo produk, atau gathering komunitas setelah showcase.
- The Salt & Light (37,97 m², up to 16 pax). The Salt (8 pax) dan The Light (8 pax, pakai sliding door). Paling pas untuk ruang meeting kecil dan negosiasi B2B di samping area display.
| Kebutuhan | Ruangan | Kapasitas | Harga per Jam |
|---|---|---|---|
| Area display produk besar + panggung | The Sanctuary | up to 150 pax | Rp 1.900.000 |
| Demo / talkshow / gathering | The Dwelling | up to 30 pax | Rp 800.000 |
| Meeting kecil & negosiasi | The Light | 8 pax | Rp 550.000 |
| Meeting gabungan | Salt & Light | 16 pax | Rp 750.000 |
4. Alur Booking Showcase Multi-Hari
Urutannya sederhana, tapi wajib diikuti dari awal:
- Survey dulu, bawa dimensi produk. Survey gratis, minimal satu kali kunjungan sebelum booking. Bawa meteran, ukuran kendaraan, dan foto produk.
- Technical meeting 1 jam. Bahas rundown loading, jalur masuk, penempatan display, kebutuhan listrik, dan rencana breakdown.
- Hitung durasi total, bukan cuma jam acara. Loading in dan loading out dihitung per jam sejak menit pertama. Ada panduan lengkap di artikel deposit, overtime, dan loading in/out.
- DP 50% untuk mengunci tanggal. Semua pembayaran non-refundable, non-reschedulable, dan non-cancellable, jadi pastikan tanggal dan durasi sudah final.
- Kombinasikan dengan booth atau pop-up. Kalau showcase kamu juga jualan langsung, format sewa booth & pop-up market bisa jadi referensi.
5. Contoh Kebutuhan Nyata
Ada lead yang datang dengan kebutuhan spesifik: showcase produk mobil selama tiga hari, plus ruang meeting untuk enam orang di hari yang sama. Kombinasi yang masuk akal adalah The Sanctuary untuk area display dan The Light untuk meeting negosiasi — dua ruangan, satu gedung, tanpa perlu pindah lokasi. Kalau acaramu butuh durasi lebih panjang, bandingkan dulu hitungan half-day vs full-day supaya budget nggak bocor di overtime.
Kalau produkmu besar dan kamu masih ragu soal akses masuk, jangan tebak-tebakan. Kirimkan dimensi produk dan tanggal rencanamu, lalu atur survey — semua akan lebih jelas begitu kamu lihat langsung pintu, jalur loading, dan area displaynya.
Do you need a space? BOOK NOW!
Butuh bantuan merencanakan event? Hubungi kami di WA atau email info@piccreativespace.id
