Hi Creative Friends!
Pernah dapat tiga pertanyaan begini dari calon penyewa? "Kalau booking 2 jam, apakah waktu sudah termasuk loading-out?", "Berapa sih depositnya?", atau "Melewat 5 menit langsung bayar per jam penuh ya?". Ketiganya sering muncul sebelum final ke quotation. Kami dapat pertanyaan-pertanyaan ini langsung dari percakapan lead — misalnya Emilio (20 September) yang menyoalkan secara berjenjang, atau Koalisi Seni yang benar-benar kena charge 1 jam overtime ekstra. Nah, artikel ini jawab kupas semua itu: dari durasi, deposit, sampai batasan loading in/out. Semua prinsipnya jelas, biar kamu nggak bingung soal biaya di akhir.
1. Kapan Durasi Sewa Mulai? Termasuk Loading In/Out?
Di PIC Creative Space, durasi sewa dimulai sejak akses pertama ke venue — itu berarti loading in, setup, dan gladi resik semuanya masuk dalam jam yang kamu booking. Berikut ilustrasinya:
- Kamu sewa The Sanctuary dari pukul 14.00–18.00 (4 jam).
- Tim masuk pukul 13.30 untuk bawa speaker tambahan — itu sudah terhitung dalam pemesanan.
- Acara selesai pukul 18.00, bersih-bersihannya berakhir 18.15. Loading out 15 menit ini termasuk, asal tidak melewihi batas akhir yang disepakati.
Intinya: loading in/out biasanya termasuk dalam jam booking, kecuali kamu butuh tambahan waktu di luar slot. Kalau butuh jeda setup ekstra, tambahkan di quotation dari awal — jangan "dipaksa" di hari-H.
2. Deposit Berapa dan Bayar Kapan?
Berikut alur pembayaran di PIC Creative Space:
- DP 50% dari total quotation — wajib dibayar untuk mengamankan tanggal.
- Pelunasan 50% — jatuh tempo sebelum atau di hari acara.
- Semua pembayaran NON-REFUNDABLE, NON-RESCHEDULABLE, NON-CANCELLABLE — kecuali force majeure yang terbukti.
- Via bank transfer saja — Bank Mandiri 124.00.1065195.9 a.n. PT Pilar Inspirasi Citra.
- Survey wajib 1x sebelum booking — biar kamu yakin layout & fasilitas sesuai kebutuhan.
Kuncinya: semua sudah final setelah survey, baru transfer DP. Setelah transfer, tanggal "terkunci".
![Auditorium The Sanctuary siap dipakai untuk acara]
3. Overtime — Dihitung dari Menit Pertama
Ini yang paling sering bikin kaget. Overtime dikenakan per jam penuh dari menit pertama — tidak ada pembulatan ke 30 menit. Jadi, lewat 5 menit pun, kamu bayar 1 jam penuh.
Tarif overtime sama persis dengan tarif normal per jam tiap ruangan:
| Ruangan | Tarif Normal/Jam | Overtime/Jam | Kapasitas |
|---|---|---|---|
| The Sanctuary | Rp 1.900.000 | Rp 1.900.000 | 150 pax |
| The Dwelling | Rp 800.000 | Rp 800.000 | 30 pax |
| The Salt | Rp 500.000 | Rp 500.000 | 8 pax |
| The Light | Rp 550.000 | Rp 550.000 | 8 pax |
| Salt & Light (gabung) | Rp 750.000 | Rp 750.000 | 16 pax |
Promo/diskon tidak bisa digabungkan dengan overtime. Mau tahu cara hindari agar acara tetap tepat waktu, baca panduan kami di overtime di venue.
4. Simulasi Biaya + Risiko Overtime
Berikut tiga skenario nyata dengan perhitungan biaya (termasuk overtime):
- Meeting 2 jam (10.00–12.00) — The Dwelling (30 pax), biaya Rp 1.600.000. Risiko: lewat 10 menit = bayar tambahan Rp 800.000.
- Gathering 6 jam (13.00–19.00) + lewat 25 menit — The Sanctuary (100–150 pax). Biaya: 6 × Rp 1.900.000 = Rp 11.400.000, + 1 overtime = Rp 13.300.000. PPh 4(2) 10% dari total.
- Festival 9 jam (10.00–19.00) — The Sanctuary. Biaya: 9 × Rp 1.900.000 = Rp 17.100.000. Karena Non-PKP, tidak ada PPN. Tapi seperti kasus lead lain, sewa panjang tidak otomatis dapat diskon — tanya ke tim admin kamu butuh paket khusus.
Semua harga sudah final. Cek daftar harga terbaru di daftar harga sewa event space PICCS 2026.
5. Checklist 6 Hal Sebelum Transfer DP
Agar nggak nyesel kehilangan uang, pastikan kamu sudah tahu ini semua:
- Durasi akurat — termasuk loading in, setup, dan break. Jangan lupa kasih buffer 15–30 menit.
- Apakah loading in/out termasuk? — tegaskan di quotation, jangan paksaan asumsi.
- DP berapa & kapan pelunasan? — 50-50, non-refundable.
- Overtime berapa? — lewat 1 menit = bayar 1 jam penuh.
- PPh 4(2) 10% sudah termasuk? — ya, untuk semua transaksi Non-PKP.
- Kebijakan merokok/vaping & F&B? — denda Rp 500.000/pelanggar, hanya KRYO coffee/tea yang boleh.
Butuh penjelasan soal survey dan transparansi harga? Baca juga artikel kami survey dan transparansi harga sewa event space Jakarta Selatan.
6. FAQ Singkat
Butuh extra waktu loading di luar slot? Tambahkan sebagai tambahan jam sewa di quotation. Biaya dihitung per jam penuh sesuai tarif normal.
DP bisa dikembalikan kalau batal? Enggak — semua pembayaran non-refundable, kecuali force majeure yang terbukti.
Overtime bisa dapat diskon? Tidak. Overtime selalu tarif normal per jam dari menit pertama, tanpa pengecualian promo.
Do you need a space? BOOK NOW!
Butuh bantuan merencanakan event? Hubungi kami di WA atau email info@piccreativespace.id
