Setiap tahun, sanggar tari, sekolah, dan komunitas seni di Jakarta menghadapi pertanyaan yang sama: di mana menggelar recital tari atau pertunjukan komunitas yang panggungnya layak, backstage-nya manusiawi, dan biayanya tidak bikin kas komunitas jebol?
Bulan ini kami menerima beberapa lead dengan kebutuhan yang persis seperti itu — mulai dari studio tari di Kemang yang menyiapkan recital 150 orang, sampai komunitas yang mau bikin gigs malam dengan format gabungan musik, puisi, dan tarian untuk 200 undangan. Pertanyaan mereka spesifik: "Ukuran panggung The Sanctuary berapa kali berapa?", "Bisa bawa lighting tambahan nggak?", "Kursinya ditata 20–50 aja bisa?", dan "Konsumsi boleh dari luar?".
Artikel ini menjawab semuanya, plus hitungan biaya jujur dengan harga PIC Creative Space Juli 2026.
💃 Recital tari dan pertunjukan komunitas bukan sekadar menonton — ini momen keluarga, guru, dan teman melihat hasil latihan berbulan-bulan. Venue-nya harus mendukung, bukan bikin panik di belakang panggung.
1. Recital Tari vs Konser Musik vs Pentas Seni Anak — Apa Bedanya?
Sebelum memilih ruangan, tentukan dulu jenis pertunjukannya. Kebutuhan teknisnya berbeda:
| Jenis Pertunjukan | Fokus Utama | Ruang yang Cocok |
|---|---|---|
| Recital tari / dance recital | Area lantai luas, cermin tidak perlu, ruang ganti penari, akses load-in properti & kostum | The Sanctuary (144,75 m²) |
| Konser musik / piano recital | Akustik, sound system, penempatan instrumen besar | The Sanctuary |
| Pentas seni anak | Durasi pendek, banyak pergantian pemain kecil, area tunggu orang tua | The Sanctuary / The Dwelling |
| Pertunjukan komunitas intim | Suasana akrab, format open mic, tata kursi tidak formal | The Sanctuary (mixed) / The Dwelling (30 pax) |
Kalau acaramu bertema musik dan instrumen, panduan khususnya sudah kami tulis di Music Recital & Konser Piano di Event Space Jakarta. Untuk pentas anak-anak, cek Event Space untuk Pentas Seni Anak.
2. Ukuran Panggung & Lantai — Cek Sebelum Bilang "Kuat Nggak?"
The Sanctuary adalah ruang utama PIC Creative Space dengan luas 144,75 m² dan kapasitas hingga 150 pax. Untuk recital tari, area ini punya dua keunggulan:
- Panggung tetap (built-in stage) dengan stage lighting yang bisa diatur — cukup untuk menari berkelompok, tidak perlu rigging tambahan.
- Sisa area lantai luas dan flat, jadi bisa dipakai sebagai area tunggu pemain, perluasan panggung, atau floor work untuk koreografi tertentu.
Tips penting: kalau kamu butuh stage floor khusus (misalnya lantai tari anti-slip untuk tari kontemporer atau balet), konfirmasi saat survey. Lebih baik bawa ukuran panggungnya (misal "8 x 6 meter") dan bandingkan langsung di lokasi — jangan hanya dari foto.
3. Layout Penonton: Full Theater atau Mixed Seating?
Pertanyaan paling sering muncul dari komunitas: "Kursinya harus penuh 150, nggak bisa ditata 20–50 saja dengan area berdiri?" Bisa banget. Fleksibilitas tata letak adalah alasan venue non-hotel lebih disukai komunitas seni.
| Layout | Cocok untuk | Estimasi Kapasitas di The Sanctuary |
|---|---|---|
| Theater / baris kursi penuh | Recital tari 100–150 tamu, undangan formal | ~150 pax |
| Mixed (20–50 kursi + berdiri/gelar tikar) | Gigs komunitas, open mic, malam puisi & tari | 50–80 orang dengan suasana santai |
| Round / cluster | Pertunjukan dengan sesi diskusi pasca-acara | 60–80 pax |
| Classroom | Latihan bersama, workshop setelah pertunjukan | 60–80 pax |
Untuk komunitas yang ingin nuansa hangat — tua muda duduk lesehan di depan panggung, kursi di barisan belakang — layout mixed ini justru jadi signature acaramu.
Ruang multifungsi PIC Creative Space: kursi penonton, area santai, dan panel akustik dalam satu ruang.
4. Teknis: Sound, Lighting, dan Boleh Bawa Peralatan Sendiri?
Berikut yang sudah termasuk di The Sanctuary: sound system, stage lighting, proyektor, keyboard, drum, dan internet. Artinya, untuk recital tari yang hanya butuh musik playback dari laptop dan lampu panggung, kamu hampir tidak perlu bawa apa-apa.
Kalau butuh lebih:
- Lighting tambahan — boleh, tapi wajib dikoordinasikan di Technical Meeting (termasuk daya listrik dan titik penempatan). Hindari rigging yang membahayakan plafon.
- Speaker tambahan / mic wireless — boleh dibawa, pastikan tidak bertabrakan dengan sistem bawaan.
- Playback & operator sound — panitia boleh bawa operator sendiri, atau mintanya dukungan tim teknis venue.
Contoh suasana panggung dengan pencahayaan artistik — siap untuk pertunjukan malam.
5. Backstage & Load-In — Yang Sering Dilupakan Panitia
Ini penyebab acara komunitas berantakan: pemain menumpuk di depan panggung karena tidak ada area tunggu. Sebelum booking, pastikan:
- Area tunggu pemain — Tetapkan satu zona (misalnya sisi kiri panggung) untuk penari dan properti. Jangan campur dengan area penonton.
- Tempat menyimpan tas & kostum — Untuk recital dengan banyak kelompok, siapkan label per-grup di area backstage.
- Rute load-in — PIC Creative Space berada di lantai dasar Wisma Staco, jadi properti besar seperti backdrop, podium, atau box panggung bisa masuk tanpa lift. Cek dimensi pintu saat survey.
- Akses operator — Sound dan lighting operator butuh pandangan penuh ke panggung. Tentukan posisinya lebih awal.
- Jalur penari masuk-keluar panggung — pastikan tidak berebut dengan pintu masuk tamu.
6. Konsumsi: Nasi Box dari Luar atau Snack KRYO?
Kebijakan F&B PICCS sederhana dan ramah komunitas:
- Minuman: hanya KRYO coffee/tea yang diperbolehkan di dalam premises (KRYO Cafestore ada di lokasi).
- Makanan: nasi box, katering, atau pre-order dari luar diperbolehkan — silakan koordinasikan penempatannya supaya tidak mengotori area panggung.
- Air minum: tersedia, dan sangat membantu untuk konsumsi panitia & penari selama gladi resik.
- 🚭 Dilarang merokok/vaping di dalam area — denda Rp 500.000 per orang.
Detail lengkapnya ada di Policy F&B di Event Space Jakarta.
7. Rundown Ideal Recital Komunitas (dari Gladi ke Penutupan)
| Waktu | Agenda |
|---|---|
| H-14 s/d H-7 | Survey + fix booking, DP 50% |
| H-1 | Technical Meeting (1 jam) — rundown, soundcheck, alur backstage |
| Hari H, 2 jam sebelum | Gladi resik & penataan kursi |
| 30 menit sebelum | Pintu dibuka, penonton masuk |
| 0 – 2 jam | Pertunjukan berjalan |
| Setelah panggung | Foto bersama, penyerahan kenang-kenangan, bongkar properti |
Survey wajib minimal 1x sebelum booking dan Technical Meeting wajib 1 jam — onsite atau online. Keduanya membuat hari H jauh lebih tenang.
8. Hitung Biaya Recital & Pertunjukan Komunitas (Harga Juli 2026)
| Ruangan | Kapasitas | Luas | Harga per Jam |
|---|---|---|---|
| The Sanctuary | Up to 150 pax | 144,75 m² | Rp 1.900.000 |
| The Dwelling | Up to 30 pax | 67,32 m² | Rp 800.000 |
| The Salt | 8 pax | 18,33 m² | Rp 500.000 |
| The Light | 8 pax | 19,64 m² | Rp 550.000 |
| Salt & Light (gabung) | 16 pax | 37,97 m² | Rp 750.000 |
Contoh simulasi:
| Skenario | Ruang | Durasi | Estimasi |
|---|---|---|---|
| Kelas tari kecil + demo untuk orang tua | The Dwelling | 3 jam | Rp 2.400.000 |
| Recital tari 100–150 pax + gladi resik | The Sanctuary | 5 jam | Rp 9.500.000 |
| Gigs komunitas mixed seating | The Sanctuary | 4 jam | Rp 7.600.000 |
Catatan biaya:
- 💰 DP 50% untuk konfirmasi tanggal, sisanya pelunasan.
- ⏰ Overtime pakai tarif normal per jam, dihitung mulai menit pertama — promo otomatis hangus. Selalu sisakan buffer 30–60 menit!
- 📊 PPh Pasal 4(2) 10% dari total transaksi (non-PKP, tanpa PPN — hanya kuitansi).
- 🔒 Pembayaran non-refundable, non-reschedulable, non-cancellable (kecuali force majeure).
- 🏦 Transfer ke Bank Mandiri 124.00.1065195.9 a.n. PT Pilar Inspirasi Citra.
Mau bandingkan skema per jam vs paket? Baca Biaya Sewa Event Space per Jam vs Paket.
9. FAQ Recital Tari & Pertunjukan Komunitas
Kapasitas 150 pax itu termasuk panitia dan pengisi acara? Hitung total orang yang ada di dalam ruangan — penari, panitia, operator, dan penonton. Untuk panitia + penari (bisa 30–40 orang), sebaiknya target penonton maksimal 100–110 agar leluasa.
Bisa sewa lantai kayu / dance floor tambahan? Bawa atau sewa pihak ketiga boleh, asal tidak merusak lantai dan pemasangannya disetujui saat Technical Meeting.
Boleh gladi resik di hari yang sama? Boleh — hitung jam gladi sebagai pemakaian jam normal. Kalau gladi resik dan pertunjukan di hari berbeda, itu booking multi-hari.
Apakah bisa streaming pertunjukan untuk keluarga di luar kota? Bisa, internet tersedia di semua ruangan. Siapkan perangkat dan uji koneksi saat gladi.
Apakah ada ruang meeting kecil untuk rapat panitia sebelum acara? Ada — The Salt (8 pax, Rp 500.000/jam), The Light (8 pax, Rp 550.000/jam), atau Salt & Light digabung (16 pax, Rp 750.000/jam).
Siap Gelar Recital Tari atau Pertunjukan Komunitas di Jakarta Selatan?
PIC Creative Space ada di Wisma Staco (Ground Floor), Jl. Raya Casablanca Kav. 18, Menteng Dalam, Tebet, Jakarta Selatan — 24 jam, Mon–Sun, dekat Casablanca dan Tebet. Pilih The Sanctuary (150 pax, sound system + stage lighting + proyektor + keyboard + drum + internet), The Dwelling (30 pax, LED TV 50" untuk pertunjukan intim), atau Salt & Light untuk rapat panitia.
Survey wajib dan gratis — datang, cek ukuran panggung, ukur rute load-in, lalu kunci tanggalnya. Kami bantu hitung durasi supaya tidak kena overtime, dan pastikan gladi resik serta Technical Meeting tercatat rapi.
DOYOUNEEDASPACE? 🎭 Yuk, hubungi tim PICCS sekarang untuk cek ketersediaan tanggal dan penawaran terbaru (Juli 2026)!
Butuh bantuan merencanakan event? Hubungi kami di WA atau email info@piccreativespace.id
