Hi Creative Friends!
Musim akhir tahun bukan cuma soal liburan — buat kamu yang aktif di kampus, ini adalah musim dies natalis, acara perayaan HUT, dan berbagai kegiatan organisasi yang butuh venue pas. Banyak mahasiswa dan panitia akhirnya nyari tempat yang nyaman, terjangkau, dan fasilitasnya lengkap. Kali ini kita bahas tuntas cara memilih event space untuk acara kampus di Jakarta Selatan, mulai dari kapasitas, harga terbaru Juli 2026, sampai tips hemat biaya.
Kalau kamu sebelumnya cuma butuh referensi umum, baca dulu panduan event space Jakarta Selatan sebelum lanjut ke bagian spesifik acara kampus.
Musim Dies Natalis & Acara Kampus di Jakarta: Apa yang Diperlukan?
Acara kampus punya karakteristik khusus — biasanya ada upacara, panggung hiburan, pamflet branding, sampai exhibition alumni. Panitia butuh:
- Kapasitas 50-150 pax, tergantung jumlah angkatan yang diundang.
- Panggung + sound system untuk acara formal sekaligus hiburan.
- Proyektor + layar besar untuk presentasi dan branding.
- Area meja kursi rapi yang bisa diatur sesuai layout.
- Parkir & akses mudah, karena tamu datang dari berbagai daerah.
Lokasi di Tebet, Casablanca jadi salah satu pilihan paling strategis karena dekat dengan berbagai kampus besar di Jakarta Selatan dan punya akses tol yang mudah.
Pilihan Ruangan Event Space untuk Acara Kampus
Berikut ruangan yang cocok untuk skala acara kampus:
- The Sanctuary — pilihan utama untuk dies natalis besar. Kapasitas 150 pax, ukuran 144,75 m², harga Rp 1.900.000/jam. Ini ruang utama yang paling sering dipilih untuk acara kampus skala besar. Fasilitasnya sound system + stage lighting, proyektor, keyboard, drum, internet, dan panggung yang bisa diatur. Cocok untuk dies natalis besar, seminar, peluncuran organisasi, atau acara alumni.
- The Dwelling — intim untuk rapat & diskusi tim. Kapasitas 30 pax, ukuran 67,32 m², harga Rp 800.000/jam. Kalau acaramu lebih kecil — misal rapat internal organisasi, diskusi kelompok, atau workshop kecil — The Dwelling lebih pas. Ruang ini punya nuansa intim dan dilengkapi LED TV 50".
- Salt & Light — privasi untuk rapat kecil. Kapasitas 16 pax, ukuran 37,97 m², harga Rp 750.000/jam. Untuk diskusi 1-on-1, pembicara tamu, atau ruang backstage, pakai gabungan Salt & Light. Area privat ini tanpa gangguan dari cafe.
Tabel Perbandingan Ruangan untuk Event Kampus
| Ruang | Kapasitas | Harga per Jam | Fasilitas Unggulan | Cocok Untuk |
|---|---|---|---|---|
| The Sanctuary | 150 pax | Rp 1.900.000 | Sound system, panggung, proyektor, keyboard, drum | Dies natalis besar, seminar, launching |
| The Dwelling | 30 pax | Rp 800.000 | Sound system, LED TV 50", internet | Rapat internal, workshop kecil |
| Salt & Light | 16 pax | Rp 750.000 | Water, internet, privat | Diskusi, backstage, 1-on-1 |
| The Salt | 8 pax | Rp 500.000 | Water, internet | Rapat dinas kecil |
| The Light | 8 pax | Rp 550.000 | Water, internet | Diskusi tim kecil |
Tips hemat: kalau panitia cuma butuh ruang privat untuk tamu kehormatan atau backstage, pakai paket Salt & Light — jauh lebih murah daripada booking The Dwelling.
Contoh Hitungan Biaya untuk Acara Kampus
Buat gambaran nyata, berikut estimasi biaya untuk skenario acara kampus yang umum:
| Jenis Acara | Ruang | Durasi | Estimasi Biaya |
|---|---|---|---|
| Dies Natalis (100 pax) | The Sanctuary | 5 jam | Rp 9.500.000 |
| Rapat Organisasi | The Dwelling | 3 jam | Rp 2.400.000 |
| Workshop Alumni | Salt & Light | 4 jam | Rp 3.000.000 |
| Acara Kampus + Exhibition | The Sanctuary | 8 jam | Rp 15.200.000 |
Perlu diingat, harga di atas masih menghitung tarif normal. Kalau event melewati jam yang disepakati, overtime akan ditambahkan per jam mulai dari menit pertama. Diskon promosi biasanya nggak bisa digabung, jadi pastikan menanyakan paket terbaik sebelum booking.
Keunggulan PIC Creative Space untuk Acara Kampus
Kenapa PIC Creative Space sering jadi pilihan utama panitia kampus?
- Lokasi strategis di Tebet, Casablanca — dekat dengan berbagai kampus dan mudah diakses transportasi umum.
- Fasilitas lengkap — sound system, panggung, proyektor, dan internet siap pakai.
- Survey gratis — kamu bisa datang lihat langsung suasana sebelum booking.
- Technical Meeting — sinkronisasi tim sehari sebelum acara biar nggak ada kendala di hari H.
- Support team yang responsif — siap membantu mulai dari setup sampai eksekusi acara.
Kalau kamu butuh panduan tambahan tentang persiapan acara, baca juga artikel sewa event space Jakarta 150-200 pax yang mencakup tips praktis untuk acara skala menengah, serta sewa event space seminar 30-50 orang buat sesi yang lebih fokus.
Tips Persiapan Acara Kampus yang Sukses
- Survey lebih dulu. Pastikan layout ruang sesuai kebutuhan panggung, exhibition, dan meja kursi.
- Buat timeline detail. Mitigasi risiko overtime dengan menyisihkan buffer 30 menit di akhir rundown.
- Diskusikan kebutuhan teknis. Pastikan sound system dan proyektor sesuai untuk MC dan band organisasi.
- Cek parkir & akses. Pastikan tamu dari luar kampus bisa masuk dengan mudah.
- Siapkan plan B. Kadang ada kendala teknis di hari H, jadi penting punya alternatif.
Siap Booking Event Space untuk Dies Natalis?
Apakah panitia kampus kamu lagi cari venue yang pas untuk dies natalis atau acara HUT? PIC Creative Space siap bantu pilih ruang yang sesuai dengan jumlah tamu, kebutuhan fasilitas, dan budget. Lihat dulu daftar lengkapnya di daftar harga sewa event space PICCS 2026.
Survey wajib 1x sebelum booking — dan itu GRATIS.
Do you need a space? BOOK NOW!
Butuh bantuan merencanakan event? Hubungi kami di WA atau email info@piccreativespace.id
