Musim akhir tahun bukan cuma soal liburan — untuk kamu yang aktif di kampus, ini adalah musim dies natalis, acara perayaan HUT, dan berbagai kegiatan organisasi yang butuh venue yang pas. Banyak mahasiswa dan panitia eventually nyari tempat yang nyaman, terjangkau, dan fasilitasnya lengkap. Kali ini kita bahas tuntas cara memilih event space untuk acara kampus di Jakarta Selatan, mulai dari kapasitas, harga terbaru Juli 2026, sampai tips hemat biaya.
Kalau kamu sebelumnya cuma butuh referensi umum, baca dulu panduan event space Jakarta Selatan sebelum lanjut ke bagian spesifik acara kampus.
Musim Dies Natalis & Acara Kampus di Jakarta: Apa yang Diperlukan?
Acara kampus memiliki karakteristik khusus — biasanya ada upacara, panggung hiburan, pamflet branding, hingga exhibition alumni. Panitia butuh:
- Kapasitas 50–150 pax tergantung angkatan
- Panggung + sound system untuk acara formal dan hiburan
- Proyektor + layar besar untuk presentasi dan branding
- Area meja kursi rapi yang bisa diatur sesuai layout
- Parkir & akses mudah karena tamu datang dari berbagai daerah
Lokasi di Tebet, Casablanca menjadi salah satu pilihan paling strategis karena dekat dengan berbagai kampus besar di Jakarta Selatan dan memiliki akses tol yang mudah.
Pilihan Ruangan Event Space untuk Acara Kampus
Berikut ruangan yang cocok untuk skala acara kampus:
1. The Sanctuary — Pilihan Utama untuk Dies Natalis Besar
Kapasitas: 150 pax | Ukuran: 144,75 m² | Harga: Rp 1.900.000/jam
The Sanctuary adalah ruang utama yang paling sering dipilih untuk acara kampus skala besar. Fasilitas yang tersedia:
- Sound system + stage lighting
- Proyektor
- Keyboard, drum, dan internet
- Panggung yang bisa diatur
Cocok untuk dies natalis besar, seminar, peluncuran organisasi, atau acara alumni.
2. The Dwelling — Intim untuk Rapat & Diskusi Tim
Kapasitas: 30 pax | Ukuran: 67,32 m² | Harga: Rp 800.000/jam
Kalau acaramu lebih kecil — misal rapat internal organisasi, diskusi kelompok, atau workshop kecil — The Dwelling lebih pas. Ruang ini memiliki nuansa intim dan dilengkapi LED TV 50".
3. Salt & Light — Privasi untuk Rapat Kecil
Kapasitas: 16 pax | Ukuran: 37,97 m² | Harga: Rp 750.000/jam
Untuk diskusi 1-on-1, pembicara tamu, atau ruang backstage, pakai gabungan Salt & Light. Area privat ini tanpa gangguan dari cafe.
Tabel Perbandingan Ruangan untuk Event Kampus
| Ruang | Kapasitas | Harga per Jam | Fasilitas Unggulan | Cocok Untuk |
|---|---|---|---|---|
| The Sanctuary | 150 pax | Rp 1.900.000 | Sound system, panggung, proyektor, keyboard, drum | Dies natalis besar, seminar, launching |
| The Dwelling | 30 pax | Rp 800.000 | Sound system, LED TV 50", internet | Rapat internal, workshop kecil |
| Salt & Light | 16 pax | Rp 750.000 | Water, internet, privat | Diskusi, backstage, 1-on-1 |
| The Salt | 8 pax | Rp 500.000 | Water, internet | Rapat dinas kecil |
| The Light | 8 pax | Rp 550.000 | Water, internet | Diskusi tim kecil |
💡 Tips hemat: Kalau panitia cuma butuh ruang privat untuk tamu kehormatan atau backstage, pakai paket Salt & Light — jauh lebih murah daripada booking The Dwelling.
Contoh Hitungan Biaya untuk Acara Kampus
Untuk memberikan gambaran nyata, berikut estimasi biaya untuk skenario acara kampus yang umum:
| Jenis Acara | Ruang | Durasi | Estimasi Biaya |
|---|---|---|---|
| Dies Natalis (100 pax) | The Sanctuary | 5 jam | Rp 9.500.000 |
| Rapat Organisasi | The Dwelling | 3 jam | Rp 2.400.000 |
| Workshop Alumni | Salt & Light | 4 jam | Rp 3.000.000 |
| Acara Kampus + Exhibition | The Sanctuary | 8 jam | Rp 15.200.000 |
Perlu diingat bahwa harga di atas masih menghitung tarif normal. Jika event melewati jam yang disepakati, overtime akan ditambahkan per jam mulai dari menit pertama. Diskon promosi biasanya tidak bisa digabung, jadi pastikan menanyakan paket terbaik sebelum booking.
Keunggulan PIC Creative Space untuk Acara Kampus
Kenapa PIC Creative Space sering jadi pilihan utama panitia kampus?
- Lokasi strategis di Tebet, Casablanca — dekat dengan berbagai kampus dan mudah diakses transportasi umum
- Fasilitas lengkap — sound system, panggung, proyektor, dan internet siap pakai
- Survey gratis — kamu bisa datang lihat langsung suasana sebelum booking
- Technical Meeting — sinkronisasi tim sehari sebelum acara agar tidak ada kendala di hari H
- Support team yang responsif — siap membantu mulai dari setup hingga eksekusi acara
Kalau kamu butuh panduan tambahan tentang persiapan acara, baca juga artikel sewa event space Jakarta 150-200 pax yang mencakup tips praktis untuk acara skala menengah.
Tips Persiapan Acara Kampus yang Sukses
- Survey lebih dulu — pastikan layout ruang sesuai kebutuhan panggung, exhibition, dan meja kursi
- Buat timeline detail — matikan risiko overtime dengan menyisihkan buffer 30 menit
- Diskusikan kebutuhan teknis — pastikan sound system dan proyektor sesuai untuk MC dan band/organisasi
- Cek parkir & akses — pastikan tamu dari luar kampus bisa masuk dengan mudah
- Siapkan plan B — kadang ada kendala teknis di hari H, jadi penting punya alternatif
Siap Booking Event Space untuk Dies Natalis?
Apakah panitia kampus kamu lagi cari venue yang pas untuk dies natalis atau acara HUT? PIC Creative Space siap membantu pilih ruang yang sesuai dengan jumlah tamu, kebutuhan fasilitas, dan budget.
Survey wajib 1x sebelum booking — dan itu GRATIS. Hubungi tim PICCS sekarang untuk konsultasi dan penawaran harga terbaru Juli 2026!
Butuh bantuan merencanakan event? Hubungi kami di WA atau email info@piccreativespace.id
