Hi Creative Friends!
Menyelenggarakan media briefing atau press conference di Jakarta? Ini bukan cuma soal pesan yang mau kamu sampaikan — venue yang kamu pilih bisa membuat atau merusak profesionalisme pesan itu sendiri. Bayangin: kamera dari tiga arah mengacungkan lensa, mic wireless siap pakai, dan para jurnalis menyiapkan notebook. Semua itu butuh ruang yang didukung AV system yang jernih, pencahayaan yang tepat, dan akses buat kamera plus riser.
PIC Creative Space di Tebet (Wisma Staco, Casablanca) punya ruangan siap pakai buat acara semacam ini. Artikel ini jelaskan bedanya media briefing vs press conference, kebutuhan teknis, kapasitas, harga Juli 2026, dan checklist biar acaramu lancar.
Apa Itu Media Briefing vs Press Conference vs Media Gathering?
Istilah-istilah ini sering disamakan, tapi bedanya penting buat perencanaan venue:
| Istilah | Fokus | Durasi | Jumlah Tamu | Tekanan Publisitas |
|---|---|---|---|---|
| Media Briefing | Update ringan ke jurnalis | 30–60 menit | 10–30 orang | Rendah — informatif |
| Press Conference | Rilis besar / Q&A terbuka | 60–120 menit | 30–100+ orang | Tinggi — live coverage |
| Media Gathering | Networking santai dengan jurnalis | 60–90 menit | 20–50 orang | Sedang — relasional |
Untuk press conference skala besar (50+ jurnalis), kamu butuh ruangan yang bisa mengakomodir podium, riser kamera, dan microfon tanpa gema. The Sanctuary dengan kapasitas 150 pax dan sound system premium siap buat ini. Untuk media briefing intimate (10-30 orang), The Dwelling lebih cocok — ruangnya privat dan nyaman buat diskusi yang lebih dalam.
Kebutuhan Teknis Wajib di Venue Press Conference
Berikut fasilitas yang sebaiknya kamu cek saat survey:
| Kebutuhan | Deskripsi | Di PICCS |
|---|---|---|
| Sound system | Mic wireless (3–4), speaker jernih, mixing desk | Tersedia di The Sanctuary & The Dwelling |
| Proyektor & layar | Resolusi HD, terang cukup untuk kamera | Tersedia di The Sanctuary |
| Podium / panggung kecil | Untuk pembicara + riser kamera | Sediakan sendiri / koordinasi TM |
| Stage lighting | Terang, tidak silau ke kamera | Tersedia di The Sanctuary |
| Layout kursi | Theater setting, aksis jelas ke podium | Fleksibel — bisa disesuaikan |
| Wifi & streaming | Bandwidth stabil untuk live atau upload | Internet cepat di semua ruangan |
| Area green room | Ruang tunggu jurnalis / peserta | Salt & Light bisa jadi green room |
| Power outlet | Untuk laptop jurnalis | Banyak stopkontak |
Pro tip: bawa daftar kebutuhan teknis (termasuk jumlah mic, jenis koneksi HDMI/USB-C, dan apakah butuh livestream) saat Technical Meeting. Tim PICCS bisa bantu sesuaikan fasilitas yang tersedia.
Rekomendasi Ruangan PICCS untuk Acara Pers
Berikut rekomendasi ruangan di PIC Creative Space berdasarkan skala acaramu:
- The Sanctuary — ruang utama untuk press conference besar. Kapasitas 150 pax, ukuran 144,75 m², harga per jam (Juli 2026) Rp 1.900.000. Ini ruang paling fleksibel dengan sound system, stage lighting, proyektor, keyboard, drum, dan internet. Kamu bisa menyiapkan layout theater buat presentasi utama, lalu sisihkan area di samping buat green room atau coffee station. Cocok untuk press conference produk atau layanan baru, media gathering korporat, diskusi panel dengan 50+ peserta, dan rilis tahunan perusahaan.
- The Dwelling — intim untuk media briefing kecil. Kapasitas 30 pax, ukuran 67,32 m² (mezzanine), harga per jam (Juli 2026) Rp 800.000. Lebih cocok buat media briefing intim (10-25 jurnalis) atau sesi Q&A kecil. Nuansa mezzanine dan sound system yang jernih menciptakan suasana nyaman tanpa terasa terlalu besar. LED TV 50" bisa jadi layar presentasi alternatif.
- Salt & Light — green room atau breakout kecil. Kapasitas 8-16 pax, ukuran 37,97 m² (gabung), harga per jam (Juli 2026) Rp 750.000. Kombinasi Salt & Light dengan sliding door tertutup cocok jadi green room buat peserta atau ruang teknisi kamera. Kalau butuh privasi penuh buat perbincangan satu lawan satu dengan jurnalis, ini pilihan paling hemat.
Kalau acaranya melibatkan peluncuran produk lengkap dengan talkshow, ada panduan terpisah di product launch & talkshow event space Jakarta.
Timing & Rundown Tipikal (1 Jam Briefing + Q&A)
| Waktu | Aktivitas | Lokasi |
|---|---|---|
| T-60 menit | Setup mic, proyektor, kamera | The Sanctuary |
| T-30 menit | Registrasi jurnalis + coffee | Area luar |
| T-0 | Pembukaan & presentasi | The Sanctuary |
| T+15 menit | Demo produk / video | The Sanctuary |
| T+25 menit | Q&A terbuka | The Sanctuary |
| T+45 menit | Penutupan & networking | Area luar / green room |
Catatan: Technical Meeting wajib dilakukan 1 hari sebelum acara buat sinkronisasi AV, timeline, dan akses kamera. Survey wajib 1x juga dilakukan sebelum booking.
F&B Policy: Katering Pers & KRYO Coffee
Di PIC Creative Space, hanya boleh minuman dari KRYO Cafestore (kopi/tea). Kalau kamu butuh katering pers (makanan ringan buat meja jurnalis), ini penting:
| Item | Kebijakan PICCS |
|---|---|
| Kopi/teh hangat | Dari KRYO Cafestore (di dalam gedung) |
| Minuman botol | Tidak boleh bawa dari luar |
| Catering ringan | Boleh dari vendor eksternal, tapi koordinasi dulu |
| Makan berat | Boleh, tapi harus ada tim kebersihan tambahan |
Buat acara press conference, yang paling umum adalah pesan coffee & tea set dari KRYO, plus light snacks (sandwich, pastries) dari katering eksternal. Pastikan koordinasikan dengan tim PICCS saat Technical Meeting biar nggak ada kejutan di hari-H.
Checklist Survey & Persiapan Sebelum Booking
Sebelum menentukan tanggal, pastikan kamu sudah melakukan ini:
- Survey gratis — kunjungi PIC Creative Space buat cek layout ruangan, sound system, proyektor, dan akses kamera. Survey GRATIS dan wajib dilakukan sebelum booking.
- Technical Meeting — lakukan 1x24 jam sebelum acara buat sinkronisasi file presentasi, video, dan soundcheck.
- Siapkan rundown acara — termasuk durasi presentasi, Q&A, dan perkiraan jumlah jurnalis yang hadir.
- Cek kebutuhan tambahan — podium, riser kamera, microfon tambahan, livestream setup.
- Hitung durasi — pastikan nggak melewati jam yang disepakati buat hindari overtime (tarif normal per jam).
Estimasi Biaya Press Conference di PICCS (Juli 2026)
Berikut simulasi biaya untuk 4 skenario umum:
| Skenario Acara | Ruang | Durasi | Estimasi Biaya |
|---|---|---|---|
| Press conference kecil (10-20 jurnalis) | The Dwelling | 3 jam | Rp 2.400.000 |
| Media briefing + Q&A (30-50 orang) | The Sanctuary | 3 jam | Rp 5.700.000 |
| Press conference + green room (50-100 orang) | The Sanctuary + Salt & Light | 4 jam | Rp 10.300.000 |
| Media gathering (20-30 orang) + networking | The Dwelling + The Light | 3 jam | Rp 3.150.000 |
Catatan biaya:
- Overtime dikenakan tarif normal per jam mulai dari menit pertama.
- PPh Pasal 4(2) 10% dari total transaksi (Non-PKP).
- Diskon promosi biasanya nggak bisa digabung dengan paket khusus.
Buat perbandingan model biaya, kamu bisa baca artikel kami tentang biaya sewa event space per jam vs paket.
Tips Hemat untuk PR & Komunikasi Korporat
- Pilih weekday. Senin-Kamis biasanya punya fleksibilitas waktu lebih baik, dan tarifnya lebih ringan.
- Batasi durasi. 2-3 jam buat briefing kecil, 4-5 jam buat press conference besar supaya nggak kena overtime.
- Gunakan fasilitas bawaan. Sound system, proyektor, dan stage lighting udah termasuk di The Sanctuary — nggak perlu sewa vendor tambahan.
- Manfaatkan survey + TM gratis. Dua sesi ini bisa kamu pakai buat cek semua kebutuhan teknis sekaligus.
- Booking paket gabungan. Kalau butuh green room, gabungkan Salt & Light (Rp 750.000/jam) alih-alih booking terpisah.
Siap Booking Venue untuk Media Briefing & Press Conference?
Butuh venue profesional buat media briefing, press conference, atau media gathering di Jakarta Selatan? PIC Creative Space siap menyediakan ruangan yang lengkap dengan sound system, proyektor, dan stage lighting — mulai dari The Dwelling buat acara intimate sampai The Sanctuary buat 150 pax. Lihat juga opsi event space fasilitas lengkap Jakarta Selatan kalau butuh area produksi tambahan.
Survey wajib 1x sebelum booking — GRATIS! Technical Meeting dilaksanakan 1x24 jam sebelum acara. Semua harga transparan per jam, tanpa biaya tersembunyi, dan kebijakan F&B hanya KRYO coffee/tea di premises.
Do you need a space? BOOK NOW!
Butuh bantuan merencanakan event? Hubungi kami di WA atau email info@piccreativespace.id
