Menyelenggarakan media briefing atau press conference di Jakarta? Ini bukan sekadar soal pesan yang ingin disampaikan — venue yang kamu pilih bisa membuat atau merusak profesionalisme pesan itu sendiri. Bayangkan: kamera tiga arah mengacungkan lensa, mic wireless siap pakai, dan para jurnalis menyiapkan notebook. Semua itu butuh ruang yang didekati AV system yang jernih, pencahayaan yang tepat, dan akses untuk kamera bayi serta riser (podium mikro).
PIC Creative Space di Tebet (Wisma Staco, Casablanca) punya ruangan siap pakai untuk acara semacam ini. Artikel ini jelaskan bedanya media briefing vs press conference, kebutuhan teknis, kapasitas, harga Juli 2026, dan checklist agar acaramu lancar.
Apa Itu Media Briefing vs Press Conference vs Media Gathering?
Istiginama ini sering disamakan, tapi bedanya penting untuk perencanaan venue:
| Istilah | Fokus | Durasi | Jumlah Tamu | Tekanan Publicitas |
|---|---|---|---|---|
| Media Briefing | Update ringan ke jurnalis | 30–60 menit | 10–30 orang | Rendah — informatif |
| Press Conference | Rilis besar / Q&A terbuka | 60–120 menit | 30–100+ orang | Tinggi — live coverage |
| Media Gathering | Networking santai dengan jurnalis | 60–90 menit | 20–50 orang | Sedang — relasional |
Untuk press conference skala besar (50+ jurnalis), kamu butuh ruangan yang bisa akomodir podium, riser kamera, dan microfoon tanpa gema. The Sanctuary dengan kapasitas 150 pax dan sound system premium siap untuk ini. Untuk media briefing intimate (10–30 orang), The Dwelling lebih cocok — ruangnya privat dan nyaman untuk diskusi dukhal.
Kebutuhan Teknis Wajib di Venue Press Conference
Berikut fasilitas yang sebaiknya kamu cek saat survey:
| Kebutuhan | Deskripsi | Di PICCS |
|---|---|---|
| Sound system | Mic wireless (3–4), speaker jernih, mixing desk | ✅ Di The Sanctuary & The Dwelling |
| Proyektor & layar | Resolusi HD, terang cukup untuk kamera | ✅ Di The Sanctuary |
| Podium / pis musik | Untuk pembicara + riser kamera | Sediakan sendiri / koordinasi TM |
| Stage lighting | Ibis, tidak silau ke kamera | ✅ Di The Sanctuary |
| Layout kursi | Theater setting, aksis jelas ke podium | Flexi — bisa disesuaikan |
| Wifi & streaming | Bandwidth stabil untuk live atau upload | ✅ Internet cepat di semua ruangan |
| Area green room | Ruang tunggu jurnalis / peserta | Salt & Light bisa jadi green room |
| Power outlet | Untuk laptop jurnalis | ✅ Banyak stopkontak |
💡 Pro tip: Bawa daftar kebutuhan teknis (termasuk jumlah mic, jenis koneksi HDMI/USB-C, dan apakah butuh livestream) saat Technical Meeting. Tim PICCS bisa bantu sesuaikan fasilitas yang tersedia.
Rekomendasi Ruangan PICCS untuk Acara Pers
Berikut rekomendasi ruangan di PIC Creative Space berdasarkan skala acaramu:
1. The Sanctuary — Ruang Utama untuk Press Conference Besar
Kapasitas: 150 pax | Ukuran: 144,75 m² | Harga per jam (Juli 2026): Rp 1.900.000
The Sanctuary adalah ruang utama yang paling fleksibel. Dengan sound system, stage lighting, proyektor, keyboard, drum, dan internet, kamu bisa menyiapkan layout theater untuk presentasi utama, lalu sisihkan area di samping untuk green room atau coffee station.
Cocok untuk:
- Press conference produk/layanan baru
- Media gathering korporat
- Diskusi panel dengan 50+ peserta
- Rilis tahunan perusahaan
2. The Dwelling — Intim untuk Media Briefing Kecil
Kapasitas: 30 pax | Ukuran: 67,32 m² (mezzanine) | Harga per jam (Juli 2026): Rp 800.000
The Dwelling lebih cocok untuk media briefing intim (10–25 jurnalis) atau sesi Q&A kecil. Nuansa mezzanine dan sound system yang jernih menciptakan suasana nyaman tanpa terasa besar kepinggirannya. LED TV 50" bisa jadi layar presentasi alternatif.
Cocok untuk:
- Media briefing produk baru (startup/scale-up)
- Diskusi pers kecil
- Sesi Q&A selepas press conference
3. Salt & Light — Green Room atau Breakout Kecil
Kapasitet: 8–16 pax | Ukuran: 37,97 m² (gabung) | Harga per jam (Juli 2026): Rp 750.000
Kombinasi Salt & Light (dengan sliding door tertutup) cocok jadi green room untuk peserta atau ruang teknisi kamera. Kalau butuh privasi penuh untuk perbincangan satu lawu satu dengan jurnalis, ini pilihan hemat.
Timing & Rundown Tipikal (1 Jam Briefing + Q&A)
| Waktu | Aktivitas | Lokasi |
|---|---|---|
| T-60 menit | Setup mic, proyektor, kamera | The Sanctuary |
| T-30 menit | Registrasi jurnalis + coffee | Area luar |
| T-0 | Pembukaan & presentasi | The Sanctuary |
| T+15 menit | Demo produk / video | The Sanctuary |
| T+25 menit | Q&A terbuka | The Sanctuary |
| T+45 menit | Penutupan & networking | Area luar / green room |
📌 Catatan: Technical Meeting wajib dilakukan 1 hari sebelum acara untuk sinkronisasi AV, timeline, dan akses kamera. Survey wajib 1x juga dilakukan sebelum booking.
F&B Policy: Katering Pers & KRYO Coffee
Di PIC Creative Space, hanya boleh minuman dari KRYO Cafestore (kopi/tea). Jika kamu butuh katering pers (makanan ringan untuk meja jurnalis), ini penting:
| Item | Kebijakan PICCS |
|---|---|
| Kopi/teh hangat | ✅ KRYO Cafestore (di-building) |
| Minuman botol | ❌ Tidak boleh bawa dari luar |
| Catering ringan | Boleh dari vendor eksternal, tapi koordinasi dulu |
| Makan berat | Boleh, tapi harus ada tim kebersihan tambahan |
Untuk acara press conference, yang paling umum adalah pesan coffee & tea set dari KRYO, plus light snacks (sandwich, pastries) dari caterer eksternal. Pastikan koordinasikan dengan tim PICCS saat Technical Meeting agar tidak ada kejutan di hari-H.
Checklist Survey & Persiapan Sebelum Booking
Sebelum menentukan tanggal, pastikan kamu sudah melakukan ini:
- Survey gratis — Kunjungi PIC Creative Space untuk cek layout ruangan, sound system, proyektor, dan akses kamera. Survey GRATIS dan wajib dilakukan sebelum booking.
- Technical Meeting — Lakukan 1x24 jam sebelum acara untuk sinkronisasi file presentasi, video, dan soundcheck.
- Siapkan rundown acara — Termasuk durasi presentasi, Q&A, dan perkiraan jumlah jurnalis.
- Cek kebutuhan tambahan — Podium, riser kamera, microfon tambahan, livestream setup.
- Hitung durasi — Pastikan tidak melewati jam yang disepakati untuk hindari overtime (tarif normal per jam).
Estimasi Biaya Press Conference di PICCS (Juli 2026)
Berikut simulasi biaya untuk 3 skenario umum:
| Skenario Acara | Ruang | Durasi | Estimati Biaya |
|---|---|---|---|
| Press conference kecil (10-20 jurnalis) | The Dwelling | 3 jam | Rp 2.400.000 |
| Media briefing + Q&A (30-50 orang) | The Sanctuary | 3 jam | Rp 5.700.000 |
| Press conference + green room (50-100 orang) | The Sanctuary + Salt & Light | 4 jam | Rp 10.300.000 |
| Media gathering (20-30 orang) + networking | The Dwelling + The Light | 3 jam | Rp 3.150.000 |
Catatan biaya:
- Overtime dikenakan tarif normal per jam mulai dari menit pertama
- PPh Pasal 4(2) 10% dari total transaksi (Non-PKP)
- Diskon promosi biasanya tidak bisa digabung dengan paket khusus
Untuk perbandingan dengan paket harga per jam vs paket, kamu bisa baca artikel kami tentang biaya sewa event space per jam vs paket.
Tips Hemat untuk PR & Komunikasi Korporat
- Pilih weekday — Senin–Kamis biasanya punya fleksibilitas waktu lebih baik.
- Batasi durasi — 2–3 jam untuk briefing kecil, 4–5 jam untuk press conference besar agar tidak overtime.
- Gunakan fasilitas bawaan — Sound system, proyektor, dan stage lighting sudah termasuk di The Sanctuary.
- Survey + TM gratis — Manfaatkan kedua sesi ini untuk cek semua kebutuhan teknis sekaligus.
- Booking paket gabungan — Jika butuh green room, gabungkan Salt & Light (Rp 750.000/jam) alih-alih booking terpisah.
Siap Booking Venue untuk Media Briefing & Press Conference?
Butuh venue profesional untuk media briefing, press conference, atau media gathering di Jakarta Selatan? PIC Creative Space siap menyediakan ruangan yang lengkap dengan sound system, proyektor, dan stage lighting — mulai dari The Dwelling untuk acara intimate hingga The Sanctuary untuk 150 pax.
Survey wajib 1x sebelum booking — GRATIS! Technical Meeting dilaksanakan 1x24 jam sebelum acara. Semua harga transparan per jam, tanpa biaya tersembunyi, dan kebijakan F&B hanya KRYO coffee/tea di premises.
Hubungi tim PICCS sekarang untuk konsultasi dan penawaran harga terbaru!
Butuh bantuan merencanakan event? Hubungi kami di WA atau email info@piccreativespace.id
